第二章图表(Graph)2009-05-3010:18:28|分类：默认分类阅读16评论0字号：大中小订阅第二章图表(Graph)一.前言作为一个现场管理者,必需随时掌握现状,并了解其单位之绩效与既订目标月多少差距,好在拟定新的工作计划时,能设法达成目标,如此才算做到P—D—C—A之管理循环。然而,一大堆报表,内容均是繁杂的数字,随着时间的推移,更遑论对长期的数字会有整体的概念了。一个月的质量成绩如何?进步或退步?趋势如何?或者一年内市场不良率的趋势如何?要知道的情报实在太多了,光凭报表不容易获得,只有靠图表的辅助了。图表的运用,可以将繁杂的数字情报转化,以最简单的方式表达出来,易看易懂,一目了然。在争取时间、请求效率的今天,管理者非尽量使用图表不为功。二.何谓图表现场的数据或情报,用点、线、面、体表示大概情势及巨细变动于纸上的图形,称为图表。其目的为:(1)方便人的视觉,使能包括更多的情报,并使之能传达得更迅速及更易被了解,更快看出情报内容。(2)自一组数据,能把握到更多的情报,而能采取必要的对策。三.图表之功用与具备条件3—1图表之功用(1)利于多种复杂现象的相互比较,可供分析研究之用。(2)费甚少时间可得明确的概念。(3)对于专门知识不足的人,亦可得到了解。(4)表示事务间的关系时,图表较文章可以使阅者印入脑海。(5)利用于演讲,宣传或广告,予阅者深刻印象。(6)有时可用插补法求近似值。(7)可供预测用。3—2图表必备条件(1)能把握全体——应了看即能完全了解全体的状况。(2)简单明了——绘制力求简单明了。(3)迅速了解——不必任何言辞说明,阅读者一看即能判断出来。(4)正确的判断——不论刻度标法,线的大小或实虚,点的大小,都应刻意请求,俾使正确判断。(5)浮现对策——最高明的图表,是能够从图上看出解决问题的对策。四、图表之种类4—1依使用目的(1)解析用图表将过去的数据或现状,作成图表加以解析,从中发现问题点来加以改善。适于工厂用作业分析或研究之用。如推移图,柏拉图,管制图,工程分析图……。(2)管理用图表加上目标或所定管理之处置界限,在进行管理时所使用。如年度计划表。(3)计划用图表于拟定计划时使用,如甘特图(GanttChart)或称进度图。(4)统计用图表如柱形图(棒形图),折线图。(5)计算用图表反复做同一计算时,最好能将此计算做成图表,如此可节省计算时间,并减少错误。如二项机率纸。(6)说明用图表用以描述事物之组织与流程等之图表。其优点为易理解,适合表示复杂的相互关系。如组织图,制程流程图。4—2依数据性质分(1)静态图表表示某一时点之数据图表。如公司主要产品的品种,或不良项目别等。(2)动态图表表示与时间变化经过有关系的图表。如每天的生产额或不良百分比,或者是每月销售额的趋势。4—3依表现内容分(1)系统图表——如工厂组织图。(2)预定图表——如品管图实施计划表。(3)记录图表——如温度记录表。(4)计算图表——各种统计纸。(5)统计图表——如推移图、散布图。4—4依表示方法(形状)分棒形图、面积图、扇形图、折线图、带状图、进度图、工程能力图、Z形图。五、图表制作的原则5—1制作前考虑事项(1)先确定目的何在?(2)要掌握的资料为何?(3)有那些可用的情报数据。(4)制作图表及阅读的对象是谁?(5)以后用起来是否方便?是否经久可用?(6)实用性及时间性如何?使用起来方便?(7)符合正确、简洁、清楚的原则?5—2制作应遵守的原则(1)目的要明确。(2)掌握的数据特性要固定,前后应一致,注意其正确性,适用性。(3)管理用图表,应对何时,何人,何种方法绘制及打点都要有明确规定。(4)单位要先定好,图上的刻划要合理划分,使整体有美观性及完整性。(5)不要使用太多的颜色(最好使用三种以下不同的颜色或记号。(6)要求标准化。(7)实用第一,美观次之。(8)出现异常,要追查原因并说明。(9)简洁的词句运用具画龙点晴之效。(10)布局与文字字体之搭配要突出,以达到图表使用的目的。5—3图表制作注意事项(1)必需把主题(必要时也将副题)简单清楚地写在图表的上部,并且考虑能引起注意的写法。(2)图上之坐标我要标示清楚。(3)分类项目里若出现有数量少的各项目,最好综合为其它项,放在最末端。(4)数据之履历,说明等记人到图表的空白部份或图表栏下面部份。(5)图表所表示数值的...
