医学院团委规章制度一、办公室管理制度1、办公室现有用品由办公室统一保管
2、办公用品不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应即时交还办公室
3、非团委成员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料
更不得随意将文件资料带出团委办公室
无关人员不得随意出入办公室
4、团委干部不得随意带人进入办公室
5、在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生,事后必须把办公室清理干净,各物品必须归原位,离开时务必锁大门
6、不定期组织各部门进行大扫除
二、办公室值班制度1、值班时间:视情况而定2、值班干部负责办公室环境卫生,必须保持室内清洁、整齐
离开时,确保关闭一切电源,锁好门窗
3、爱护办公室设施,发现漏失或损坏,应向团委书记或办公室主任汇报
4、值日干部记录值日期间的事件,对来访的师生,应热情接待,并记下详情
若有人借用办公室东西的,做好记录
5、值班干部应准时值班,迟到3分钟以上者视为缺勤,不得擅自离开
若有特殊情况,应经值班负责人批准后方可离开
6、值班干部不得在办公室内吃零食,嬉戏,大声喧哗
7、违反规定的,根据有关规定进行处理
三、财务管理制度1、办公室内一切财务要妥善保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等都由办公室负责人在物资管理本上做好记录
借条需经双方签字有效,事后妥善保管
2、办公室钥匙指定专人使用,不得借予他人或给予仿造
第1页共4页一经发现,受严厉处分
3、公共财务厉行节俭,禁止浪费
4、对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损
四、文档管理制度1、对团委会成员的个人档案负责备案,其内容包括
团委会成员的基本情况,对团委会的建议,遵守办公室制度的情况,各项活动表现及负责人对其鉴定等
2、团委会各项活动必须有工作计划、工作总结
办公室负责管理、汇总各项小结、文件、资料
工作计划在活动前一周上交,活动结束后做总结,