原煤采购管理制度原煤采购管理制度一、原煤采购内部控制业务流程制定采购计划→询价采取煤样→提出合理价格→最终定价→签订采购合同→实施采购→原煤进厂过磅计重→煤质化验抽检→合格入库、制定采购计划商贸公司原煤采购人员根据公司下达计划采购任务及指标检验考核标准制定本单位阶段性采购计划并直接落实到人以商贸公司任务完成和指标检验对商贸公司工作人员实施考核
、询价采取煤样原煤采购人员通过实地考察广泛收集各矿井原煤指标及销售报价等信息严格按照操作规程亲自采取样煤并及时交予公司化验室进行指标化验
、提出合理价格采购人员根据原煤市场动态及阶段行情结合采样煤指标化验结果和洗煤工艺要求选择部分预购原煤供应商根据化验指标经过测算后提出建议价格商贸公司经理对建议价格进行核准确认签字后及时上报制定阶段性价格(原则上每周一制定本周价格)征求分管领导同意后(要履行制定价格报告单分管领导批准)按申请售煤单位选择拟供煤单位及数量排出本周购煤计划
、最终定价经商贸公司询价取样初步提出建议合理价格后和集团公司分管领导共同分析商议定出最终阶段性采购价格原煤采购价格随市场波动可随时灵活调整
、签订采购合同按照原煤质量指标最终定价和供煤单位签订《原煤采购合同》、实施采购商贸公司与供应商约定供煤或给煤时间后应迅速通知地磅房供煤单位和供煤时间并通知化验室原煤采样和储煤仓管理员供煤情况以便储煤仓管理员及时安排来煤存放的位置负责进场原煤的数量、质量的验收及卸车工作发现问题及时汇报公司将采购工作严格按程序实施确保原煤采购工作顺利完成
、原煤进厂过磅计重商贸公司负责安排好每日到厂煤车数量地磅房组织对煤车进行集中过磅一批次进入厂区内的车辆控制不超过辆车辆上磅时地磅房安排验收人员在磅秤边监督车辆过磅
车辆上磅时司机需提供原发煤矿过磅单据或煤场过磅单据(含有原发吨数、供煤单位、车号)没有原发煤矿过磅单据或煤场过磅单据不得过磅
车辆卸煤完毕