第1页共3页2024年档案安全管理制度一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。八、配备灭火设备。九、对库房内电线、电路经常进行维护。2024年档案安全管理制度（二）一、前言档案是国家珍贵的历史记载和重要的信息资源，对于国家的发展和人民的福祉具有重要意义。为了保护档案的安全性和完整性，加强档案管理工作，制定本《档案安全管理制度》。二、档案安全管理目标第2页共3页档案安全管理的目标是保护和管理档案，确保档案信息的真实性、完整性和可用性，防止档案遭到损坏、丢失或泄露。三、档案安全管理责任1.部门负责人有责任指定专人负责档案安全管理工作。2.档案管理人员负责具体的档案安全管理工作，包括档案的归档、整理、保管、借阅等环节。3.全体工作人员都有档案安全管理的责任和义务，严禁私自取阅、拷贝档案。四、档案安全管理措施1.档案归档：档案应按照事项和时间的顺序进行归档，确保归档程序的规范和准确性。2.档案整理：档案整理工作应进行分类、编号、登记等工作，确保档案的有序性和可查询性。3.档案保管：档案应存放在专门的档案室中，设有防火、防水、防潮的设施。档案室要定期进行检查和清理，确保环境的适宜。4.档案借阅：借阅档案要经过层层审批，借阅期限不得超过规定时间，借阅后要及时归还。5.档案备份：对于重要的档案信息，要进行定期备份，并存放在安全可靠的地方，以防数据丢失和损坏。6.档案安全检查：定期进行档案安全检查，发现问题及时处理，确保档案的安全性和完整性。五、档案安全管理培训为了提高档案管理人员的专业素质和档案安全意识，定期进行档案安全管理培训，包括档案管理法律法规、档案保密知识等内容。第3页共3页六、档案安全事件处理一旦发生档案安全事件，应立即组织调查、采取措施保护现场，同时向上级报告，并进行相应的法律追究。七、档案安全宣传为加强档案安全管理工作，在机关、学校和企事业单位广泛开展档案安全知识宣传活动，提高公众的档案安全意识和保密意识。八、档案保密制度为了确保档案的机密性，制定档案保密制度，明确档案的密级标准和保密责任，加强档案保密工作。九、档案安全管理巡查定期进行档案安全管理巡查，发现问题及时处理，确保档案的安全性和完整性。十、档案安全管理评估每年对档案安全管理工作进行评估，总结经验，完善管理制度。十一、档案安全管理责任追究对于档案管理人员和工作人员的违规行为，要进行相应的纪律处分和法律追究，确保档案安全管理的严肃性和有效性。十二、档案安全管理制度的修改和完善根据实际情况对档案安全管理制度进行定期的修改和完善，以适应新形势下的档案管理需求。综上所述，本档案安全管理制度旨在保护档案的安全性和完整性，加强档案管理工作，为国家的发展和人民的福祉做出贡献。各级机关、学校和企事业单位要高度重视档案安全管理工作，切实抓好执行。
