精品-可编辑-合同审批流程Ver1
0一、制定目的:规范珠海美佳音科技有限公司所有合同及协议的修订、审核、批准以及保存工作
二、适用范围:需要公司签章的合同或协议(人事劳动合同、销售订单除外)
三、合同审批流程1
合同、协议签订1
1由合同、协议提起人填报《合同审评表》(附合同、协议),部门主管负责初审
2合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审
3财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审
4法务部对合同执行的法律风险提出审核意见
5总经理进行最终审批,对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批,或授权相关人员进行审批
6如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程
7印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见,合同发起人或相关负责人应做出合理解释,产生分歧时由总经理最终审批
合同、协议管理2
1合同由发起部门和法务部门各留一份
2合同的查阅应由相应部门总监审批
3业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理
精品-可编辑-3
合同审批流程说明是否是否是否是否是否是否经办人提起部门主管审批相关部门审批财务部审批法务部审批总经理终审盖章办结精品-可编辑-合同审批表申请日期:年月日合同名称合同编号对方单位合同类型合同期限金额合同内容说明合同审批附件列表主管部门意见负责人:年月日财务部门意见负责人:年月日法务部门意见负责人:年月日总经理审批意见年月日备注精品-可编辑-说明:(1)合同编号按类别日期序号分条目填写,A为外部承接合同;B为公司采购合同;C为公司内部发包(如加工、安装等人工合同);D为其他合同
(2)以上合同评审表由合同项目经办人及负责人填写,逐级审核备案存档于总经理秘书室
(3)具体合同跟踪执行由合同项目负责人负责,属于总经理直接项目合同由其指派秘书助理或其项目