合同管理规范管理制度精选资料合同管理制度为明确各部门的合同管理的职责和要求切实推进全公司项目合同管理工作有效控制成本和规避法律风险维护企业利益促进企业稳定、健康的发展加强合同管理避免失误提高经济效益根据《合同法》及其他有关法规的规定结合公司的实际情况制订本管理制度。一、合同档案特点合同档案除具有一般档案共性外还具有以下的特点。、突出的依据凭证性依据凭证性是合同档案最突出也是重要的特点意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等都必须完全地、唯一地依据合同档案否则就要承担由此产生的法律后果。由于具有这一作用在市场经济体制下合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。这点特点需要引起领导、管理部门以及档案工作者的重视。、时效性强时效是一个法律术语指时间在法律上的效力。时间本身就是一种法律事实能够引起一定的法律后果。《合同法》《民法》等许多相关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定可以说时效性特征贯穿于合同始终。、形式与内容的规范性程序较高合同要对当事人有法律的约束力其自身必须具备法律规定的许可性即对于合同本身是否具有法律效力法律规定了特定的形式不具备法律所要求的特定形式该合同就不具有法律效力视为无效合同。在诉讼中要证明一个合同法律效力的成立就应当以法律要求的特定形式去加以证明。而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失导致当事人合法权益受到损害。这些就是设立专人专管的重要性。二、合同实行统一管理和存放：、公司行政工作部门对所有合同原件实行统一管理各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系并确定一名专门人员负责合同文档管理。所有公司需要的合同原件由办公室设专人集中统一保管。记载合同名称、数量、时间、部门、经营范围。保证合同的及时性、连续性、有效性、安全性。以确保合同完整、完全和有效利用。、公司综合管理部档案室负责集团公司各类合同和复印件的存放。各部门因业务需要合同复印件的,指定专人统一到档案室领取,并按公司合同管理规定办理有关登记备案手续。、各子公司的合同由各子公司负责办理年检、升级等工作集团公司合同管理员负责督促、指导、咨询、检查、统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。、财务合同、发票及有价证券由财务部统一管理。、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。、保存的合同文档每半年清理核对一次如有遗失、损毁要查明原因及时处理并追究相关人员责任。、合同管理组要加强对合同档案的统计工作要以原始记录为依据编制合同统计清单。、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。三、合同档案管理应着眼于全局有别于普通文书档案合同档案的收集、整理和组卷都有很大的不规律性不可能指望它会像普通文书档案那样按时、定期送上门来稍不留心就会出现遗漏。因此在合同档案的收集、整理过程中合同档案管理人员应当与有关业务部门进行合作明确合同档案的具体内容了解合同的履行情况从而确定合同档案的归档范围并随情况的变化不断进行修订和补充从而使合同档案及时、完整地归档有了制度保证。在实际的工作过程中合同档案的管理人员还应用系统、发展的眼光看待收集到的合同档案材料为今后可能出现的该合同的各种相关或补充材料留下余地。在提供档案合同利用时可以及时主动地提供相关材料上门服务。总而言之要着眼全局做到未雨绸缪才能保证合同档案收集的完整、及时进而发挥应有功效维护当事人的合法权益。收集应及时这要求档案工作人员了解合同的办理情况正式合同文本签字仪式都应到场合同文本一经签字、盖章、公证后就及时收集归档。对于其他相关的合同材...
