后勤行政管理体系32VIP专享VIP免费

后勤管理体系目录第一章后勤部编制及管理1、后勤部岗位职责1.1后勤部人员编制架构图1.2后勤部各岗位职责①后勤部主管负责后勤管理制度拟定、检查、监督、控制和执行。负责组织编制年、季、月度后勤工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤采购、用款计划，搞好后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查。负责职员食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制，不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进。后勤主管一名后勤专员一名厨师一名小厨一名负责职员宿舍的日常管理及用品、用具的发放并作好台账。统筹协调各部门后勤工作，认真贯彻执行并努力完成领导交办的各项工作任务。②后勤部专员协助后勤主管处理各项事务。对后勤入库、出库物品进行登记、盘点，并做好台账。保管后勤部物品、钥匙。协助监督、检查、管理食堂、宿舍各项工作的正常运转情况。认真贯彻执行并努力完成领导交办的各项工作任务。③食堂厨师保证在开饭时间内员工用餐，始终保持供应热菜热饭。做好日常的成本控制，杜绝食品原材料的浪费。确保食堂环境卫生和干净卫生餐具的供应。遵守职业道德，搞好个人卫生和食品卫生，确保食品安全。认真贯彻执行并努力完成领导交办的各项工作任务。④食堂小厨协助厨师在开饭时间内员工用餐，始终保持供应热菜热饭。清扫食堂卫生，确保食堂环境卫生和干净卫生餐具的供应。遵守职业道德，搞好个人卫生和食品卫生，确保食品安全。协助厨师处理员工食堂各项事务。认真贯彻执行并努力完成领导交办的各项工作任务。2、采购流程2.1为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强物资采购的监督管理，特制订本规定。2.2本规定是芳草地物业公司后勤管理部采购管理的基本规范。2.3后勤采购应当根据市场信息做到比质，比价采购。2.4后勤部采购岗位职责负责采购计划的安排，确保物业各部门物资的供应。负责物资采购及档案管理员的监督与管理。负责物业采购计划的制度，采购合同的拟定及保管。负责物资采购的询价、议价、比质、比价。负责本部门按时、保值、保量地完成所需各项物资的采购工作。负责采购过程的安全工作，物品丢失责任工作。做好后勤各项档案的管理工作，如采购合同、各种后勤审批文件及公司下发的各种文件。建立采购物资台账、借款明细账及公司应付账款，定期与财务部对账。严格按照物业公司后勤管理制度及流程实施。负责收集每月25日各部门上报的物资申请表。2.5后勤采购应遵守的原则未经审批的物资一律不得采购。仓库内的库存物资应优先使用。建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则。采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算。（根据采购的金额而定）在比价过程中，严格执行同类产品货比三家，择优确定采购单位。对于先试用的物资，必须由使用部门出具实验报告，并由审批后方可采购。3、采购流程管理制度为了提高公司采购制度，明确岗位职责，有效降低采购成本，满足本公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本采购流程管理制度。3.1物品申购单须填写的要素①申购部门；②申购物品名；③申购物品的用途；④申购物品的用途；⑤申购物品的规格；⑥申购单填写人；⑦申购部门主管；⑧申购单审核人；⑨财务审核人签字；⑩物业总经理签字。3.2采购部在接收申购单时应检查申购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查申购单是否经过公司领导审批。3.3接收申购单时应遵循无计划不采购，名称规格等完整、清晰不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则。3.4通知仓库管理人员核查申购物资是否有库存。3.5对于不符合规定和撤销的申购物资应及时通知申购部门。3.6对于紧急申购项目，在得到相关领导批准后，应优先处理。3.7每个部门在本月25日前应把下月需要采购物品《物资申购单》交由后勤部，由后勤部统一上报下月采购计划、预算。3.8为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划。计划表由行政审核后交物业经理审批。4、物资入库管理制度4.1物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量...