2024年公司外派异地人员工作管理办法VIP专享VIP免费

公司外派异地人员工作管理办法外派人员宿舍管理办法版本/修订：1/0外籍干部宿舍管理办法1目的为了使公司宿舍得到合理管控，充分保障员工宿舍拥有良好的公共秩序和生活环境，保持良好的清洁卫生，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特制订本办法。2适用范围本办法适用于高管、外籍干部外租使用的宿舍。3工作职责3.1总务部负责每月宿舍租赁款项报销（含公司代交的房屋租金和水电气宽带费）并于每月15日前提报财务部。3.2财务部负责每月相关费用的付款。3.3总务负责宿舍内各项用品的维修与保养。4宿舍入住资格、分配与进出时间：4.1需入住高管宿舍的人员由总经理核准后方可入住；4.2入住人员资格：长期外派经理级以上干部/公司高管/台湾干部/及其它由公司特批人员，入住户型由总经理批示；4.3公司如有需要增加现有宿舍租用数量的，需由总务核实实际情况，再以签呈形式请示总经理，批准后方可办理相关手续。5宿舍入住办理5.1有新人员入住前，须经由台湾人资部提前一天告知总务部，并履行相关申请手续。5.2办理入住手续时，住宿人员需填写《住宿登记表》中各项资料，然后由总务专员向其宣导宿舍管理规定，住宿人员需在《住宿登记表》上签字确认后由总务专员对入住人员发放宿舍钥匙。6本公司提供员工宿舍系以该员工尚在本公司服务为前提条件，倘若员工离职（包括自动离职、受免职、解职、退休、资遣等），则其对宿舍的使用权自离职之日起即时终止。7宿舍只有在登记情况下使用，宿舍人员未经公司同意的情况下，不得私自带非本公司人员入住留宿。（家眷、亲属除外）。第1页共3页8凡住宿宿舍员工（含出差员工）均应遵守下列规则：8.1公司宿舍为员工提供家具、电视、冰箱、洗衣机、电吹风、燃气灶等基本生活所需的配套设施。其它诸如电饭锅等厨房用具由员工个人承担，安排人员入住前，将由总务进行统一检共3页第1页外派人员宿舍管理办法版本/修订：1/0修，并列明资产移交清单由入住人员确认签字。8.2不得于墙壁、橱柜上随意乱画或张贴字画、钉物品，如果确有需要，只能用白色基调。8.3入住前后总务保洁需对宿舍进行打扫，其它时间均由入住员工自行负责宿舍内的清洁卫生，员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意破坏、改造或变更。8.4宿舍所有设施全员均有维护、监管责任；对于损坏、丢失必须予以赔偿。宿舍内设施、物品损坏，由损坏人承担赔偿。各宿舍设施、物品使用在半年以上非人为损坏的，由公司负责维修处理；若使用时间未满半年，所损坏的设施、物品，由损坏者或是宿舍内住宿人员共同分担赔偿。（各设施、物品价格按照采购部提供的各物品价格计算）。8.5员工不得将宿舍之部分或全部转租或借予他人使用，若经发现停止其居住权利，并追究其相关责任。9公司总务部需对宿舍进行以下管理：9.1管理部有权对检查出的不符合项进行处罚和提出限期整改，员工必须予以配合、支持，不得以任何理由予以拒绝，并听从指示。9.2总务部需建立完善的宿舍人员信息资料记录表，并且每月更新一次。9.3总务部每月对所有宿舍进行资产盘点与使用状况的检查。宿舍现有的器具设备、床铺、桌子等本公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意作为导致损坏、丢失，将酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。9.4总务部负责公用设施的管理、维护工作，所有入住人第2页共3页员均对公用设施有监管、维护义务。如果发生损坏、丢失由相关住宿人员承担损失。10宿舍退住办理10.1离职员工必须于离职之日起两天内迁离宿舍，不得以任何理由和借口继续逗留。如果逾期仍未搬离者，公司有权将宿舍直接收回使用，宿舍内留存财物将保留三日，逾期将进行处理。10.2员工在迁出时将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，并按移交清单归还宿舍钥匙等其它物品。在办理退住手续时，总务人员应和离职人员一起检查后方在离职单上签字确认；11宿舍费用管控11.1住宿人员每月的电费、水费、煤气费、网络费由公司承担。11.2每月15日前总务专员将根据每间宿舍进行电费、水费、煤气费、网络费和房租费的共3页第2页外派人员宿舍管理办法版本/修订：1/0分摊，并汇总成表格形式交部门主管审核，审核完后交财务部处理。1...