团委学生会办公室管理制度VIP专享VIP免费

团委学生会办公室管理制度团委学生会办公室是反映学院的一个小窗口，为树立学院形象和更好地开展各项工作，现制定办公室管理制度如下：一、学生工作会议制度1、凡召开班团委工作会议时，其负责人必须提前到相关工作负责老师处进行申请，经过老师审批同意后会议方可开展。2、会议期间、必须严格遵守会议纪律、任何人不得随意喧哗，要尊重其他同学和意见，如有不同看法，要礼貌提出。3、每次会议召开时，相关的负责人必须加大会议考勤力度，对不来开会的同学要上报学生工作办公室，多次会议未到且尚未请假者要给予通报批评或通报批评以上处分。4、会议之后，相关负责人必须进行会议小结，做好会议记录并存档，对会议提出一些问题要采取有关措施给予解决。对于工作中遇到的困难要及时地向学生工作办公室老师反映。二、值班制度1、所有团委、学生会干部必须按值班表在规定时间内值班，任何人不得无故迟到、早退或缺席。2、如有特殊情况不能到位者，需提前一天写出书面申请交给办公室主任或指定副主任，以便与其他干部进行对调。(或各有事干部自己进行私下调整)3、各值班人员要按时签到，并作好值班记录。4、值班人员必须做到服装整洁、举止文雅、维护办公室形象。5、值班过程中要始终保持办公室的整齐和清洁。6、在值班过程中，如碰到一些紧急状况不能自行处理，须向学生工作办公室老师及时反应。三、例会制度1、每次例会如无特殊情况需按时举行，如有特殊情况，需要更改会议时间，办公室将另行通知。62、每次例会，考勤权归办公室主任或指定副主任所有，任何人不得无故迟到、早退或缺席，如有特殊情况不能到会者，必须向主席团请假，且必须派一名本部门成员（副部长）参加会议，另交请假条到办公室。3、会议过程中，任何人不得随意喧哗，要尊重其他干部和意见，如有不同看法，要礼貌提出，不得进行人身攻击。4、每次例会由指定的副主任或办公室干事作好会议记录。四、通知制度1、各部门通知应根据统一规定进行打印张贴，对于打印格式不合格的通知，办公室应通知相关人员进行通知的补打。2、在工作过程中，全体学生干部必须共同维护我院公告栏形象，对外来人员乱贴广告宣传单在我院公告栏上等现象必须予以制止。3、办公室内的纸张由办公室统一管理，未办公室主任同意，其他部门成员一律不得私自乱用。五、各类文件、资料管理制度1、各部门策划、组织活动，应将活动计划书（策划书）和活动总结备份留在办公室。2、办公室将设立专门负责人对办公室的文件、资料进行管理，负责人必须定期对新文件、资料归类存于文件夹中，对旧文件进行存档。3、各存档资料由办公室分类标明封条，并加盖学生会公章。4、各部门需要查看存档资料的，须报办公室负责人并予认真登记，按时归还。5、对于文件夹中的资料，查询完毕后须及时归还原位，任何人不得随意带走或损坏办公室的资料。六、财产管理制度团委学生会各部门、各社团、办公室财产登记、管理制度1、各部门、各社团、办公室财产由各部门、各社团、办公室指定负责人负责管理，任何财物必须认真保管和爱护，任何人不得损坏，不得以任何理由私自挪用；2、对于公共财产，如有组织性活动或其他院系或个人暂借，必须履行借物手续，不得丢失；73、各部门、各社团、办公室必须进行财产的登记和管理工作；4、各部门财产包括日常用品、文献资料等等；5、团委学生会各部门须在每学期开学核对本部门财产，并存档和上报主席团和学院老师；6、上学期间，各部门应及时整理财产，及时登记新增财物和损坏、用尽物品；7、各部门以开学初的清单为主要依据，务必于期终前两周整理财产，拟订最新财产清单，并上报主席团和学院老师；8、各部门应厉行节约，不得铺张浪费，不得购买重复或已经购用或可再度利用物品，否则其所需费用均由各部门或个人自行支付；9、各社团财物登记、管理以上述办法为依据进行登记和管理；10、学生工作办公室、团委学生会办公室财产登记、管理：（1）办公室为公共办公场所，所有财产、物品应及时整理和更新，须以周为单位周期进行清理和更新；（2）办公室财物包括：日常用品、电脑及其资料、打印机、文献资料、办公用品等等11、各部门、各社团、...