物料编码规范》执行日期:目录一、编码体系设计原则1唐山恒联机电设备有限公司受控文件二、公司物料编码段、位数设定2三、公司物料编码取值说明3(一)D电器类3(二)Z自动化类5(三)F辅料类6(四)G柜体类7(五)Y仪表类9(六)C产品类12物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了
此时,物料的领发、验收,采购、盘点等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易
物料编码是公司对于物料进行科学有效管理的依据,是公司最重要的基础数据一、编码体系设计原则:1、唯一性保证编码的唯一性,是编码的根本原则,同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码,或多个物料的情况
对于同种物料,不同供应商提供时,应在编码中能够有所体现,以便区别并对物料进行追溯
2、通用性同一编码原则应能涵盖大多数物料,新增加的品种也能够适应
3、使用性不宜过长,便于使用,容易记忆
4、扩展性便于追加,追加后不引起体系混乱
5、效率性适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认
6、可读性物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料,但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料,采用前段用分类码,后段用顺序码的方式进行编码
编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解
二、公司物料编码段、位数设定公司物料编码分为八段,共计18位(含两位分隔符),即xxxxxx-xxxxxx-xxxx
具体码段分配数字位数如下表所示:段号—一二三四五六七八九位数112216113意义级分类级分类级分类四级分类分隔符性能规格分隔符六级分类流水号可可可可可可自类型