公司文书档案归档制度第一条归档范围一、凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。二、集团公司《文书档案归档范围》是参考国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等规定，并结合集团公司实际情况制定的。第二条保管期限文书档案保管期限分为永久、长期和短期三种。长期为16--50年，短期为15年以下。第三条归档时间集团公司各部门兼职档案员（资料员）负责将本部门已办理完毕的文件材料按年度分类、整理、立卷，于第二年４月底以前交公司档案室统一保管。第四条归档文件材料的质量要求一、各部门文件材料归档率应达到95%以上，完整率应达到90%以上。二、各部门归档文件材料的种类、份数及每份文件的页数应齐全、完整（包括附件、图表、制表说明、统计分析及有领导批示的底稿等），保持原文件的有机联系。三、公司制发的文件应归档原件或正本。四、字迹、印鉴清晰，不得有圆珠笔、纯蓝或红墨水、复写及铅笔字迹。五、档案室与移交部门依据移交目录清点核对归档文件，履行签字手续。六、对于不归档的文件也要加强管理，有的文件可以作为资料保存。对确实没有保存价值的文件材料，经有关领导、部门和档案室审定后销毁处理。文书档案归档范围━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━（一）党群工作第1页共5页１、上级党委颁发的需要执行的文件材料（包括外出开会带回来的）２、党总支工作计划、总结（1）党总支年度计划总结及重要专题汇报（2）党总支半年总结、党办年度总结及较重要的专题汇报（3）党办半年总结、一般的总结汇报材料３、党总支委员会（包括党政联席会）会议记录４、领导班子生活会记录5、领导班子成员年度述职报告6、党内统计年报7、党内职务任免的文件材料（1）任免党总支书记的决定（2）任免党支部书记的决定8、党组织关系介绍信9、评选先进党支部、优秀党员的文件材料10、党纪处分材料11、纪检工作的文件、材料12、有关党建、组宣、纪检、廉政等工作规章制度13、有关公司党务工作的各类信息稿件14、有关共青团工作的文件材料━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━（二）行政管理１、上级机关颁发的文件材料2、公司召开会议的文件材料（1）年度工作会议、重要的专业会议的通知、名单、议程、报告讲话、决议、决定、记录、纪要、简报等材料（2）半年工作会、一般专业会议的通知、报告、讲话等材料3、董事会、监事会、股东会、经理办公会会议记录、纪要、决定第2页共5页4、公司工作计划、总结、报告（1）年度、年度以上的（2）半年的、重要专题的及部门年度总结（3）部门半年总结5、公司年度（含年度以上的）发展规划6、公司制定的规章制度（1）公司章程、总经理工作条例等7、公司制发的（包括与其它单位联合制发的）文件材料（1）方针、政策性、重要业务问题的（2）事务性、有参考价值的8、公司的请示与上级的批复、分（子）公司的请示与公司的批复（1）政策性、重要问题的（2）一般事务性的9、公司签订的合同书、协议书、意向书等文件材料（1）重要的或涉及较大资金额度的（2）有效期不超过三年的委托代理、服务合同等10、干部任免的文件材料（1）公司副总级行政领导（2）公司所属部门和分（子）公司负责人11、机构成立、撤并、名称更改、人员编制、启用印信、年检、变更等文件材料（1）公司一级的（2）公司所属部门和分（子）公司的12、质量管理体系文件材料（1）体系认证、审核认证证书等（2）质量体系内部文件13、年度计划任务责任书14、公司在调查研究工作中形成的文件材料（1）重要的综合成果、专题报告、方案、总结（2）原始记录及一般性调查报告15、公司财产、物资交接凭证16、经济纠纷、诉讼材料等（1）涉及数额较大或案情比较复杂的第3页共5页（2）案情比较简单的17、奖励表彰、违纪处分、等级认证等文件材料18、公司组织机构沿革、年鉴、大事记19、公司编辑的能反映主要职能活动的出版物、光盘等20、反映公司各项工作的各类信息、稿件21、同级单位与本公司之间协商工作产生的文件材料22、本部门制定行政、后勤等规...
