1志愿者信息管理系统系统概述在信息化高速发展的今天,各行业都应该充分利用信息化管理的软件系统,更好地的管理工作,让各项活动得到更好的开展,人力,财力,物理上更好的分配利用和协调调度。利用志愿者管理系统,将更方便的管理志愿者和相关的团队活动。无纸化和远程桌面办公,将更简便,更快速的传播和发布相关信息。基于B/S架构的应用系统,灵活的审核流程设置,各功能模块使用都是人性化设置。操作简单,用户只要稍作培训即可熟悉使用本系统。1、系统功能结构图22、业务流程图登验好志愿宀、者信息管理系统主田界面退出证用户退出协会财务管地方分会管交流园基础数角色管网站信志愿者统计我的文短信群发管志愿者星级志愿者电子积团队/活动团队/活动成员角色/权限活动管文章审系统日模块管修改密重新登个人信加入的参加的个人风我的心我的经根据权限设设置各新增志愿者/团队/活动错误提示团队管—►志愿者一►更新权志愿者3系统模块功能说明1、志愿者管理添加新建志愿者,录入志愿者基础信息。管理员在后台添加志愿者相当于个人在网站前台注册。个人或团体也可以在网站前台报名注册。编辑更新志愿者信息。管理员可以对已注册的志愿者的除用户名外的信息进行修改更新。编辑发布志愿者注册条款志愿者查询,管理员可以根据多种条件对系统的志愿者进行搜索,可以将查询结果导出Excel。功能如下图:2、团队管理新建团队,录入团队编号,所属协会,所属区域等相关信息团队成员管理,增加/删除改团队的成员团队信息的编辑更新,删除,搜索查询,导出查询结果。新增团队的审核。审核未通过的团队无效。3、活动管理增加新活动,录入活动名称,联系人,承办4协会,所属区域等信息。活动信息的编辑更新,删除,搜索查询,导出查询结果。活动审批,新增的活动要经过审批3、文章审核投稿审核,对从网站前台投入信箱的稿件进行审核,以及可以对稿件栏目的转移。留言审核管理,对网站留言本的信息进行审核公布。对无效等不合格的留言进行删除操作。志愿者风采审核,对志愿者个人发布的风采信息进行审核和栏目转移发布。志愿者心声审核,对志愿者发布的个人心声进行审核以及栏目的转移发布操作。4、交流园地管理相关角色的系统人员可以进入到交流园地发布交流信息。5、网站新闻信息管理在赋予该模块管理权限的管理员可以对网站信息的添加,修改,删除,栏目转移操作,网站信息包括以下栏目:(栏目可以根据各协会的要求设定)5站内公告经验交流志愿者风采联系我们志愿者心声好人榜行业楷模基层信息行业之窗政策法规工作动态理论研究组织机构领导关怀文件资料资料下载协办单位首页滚动图片管理6、角色管理自定义增加角色,录入角色编号,名称等相关信息。为各角色分配各模块的读写权限。ZL更新匸忑闭67、系统管理系统日志管理,日志包括所有用户登入系统和退出系统的时间和IP,管理员可以查看和删除没用的日志以减少系统空间负担。权限设置,为各角色分配权限系统用户管理,新增用户,冻结/删除用户,为用户赋予角色身份。职务管理,改职务主要是用于给系统中的各级管理人员序列号管理,管理活动和团队的编号规则,管理员可以根据系统提示的表达式自定义各种编号生成格式。更新权限表,每次分配完权限后要更新一下权限表,全校方可生效。模块管理,管理各模块的链接地址和名称,排序等。修改密码,系统的所有用户都可以到这来修改自己的密码。如果用户忘记密码,管理员可以帮用户初始化为固定的密码。78、志愿者统计查询按照各种条件对系统志愿者进行数量的分类统计,方便对系统者人数等的管理按地区统计按乡镇统计按街道统计按协会统计按技能统计按服务意向统计按行业统计按职业统计按文化程度统计按语种统计(志愿者个人信息的语种统计)按添加人统计(个人自己注册的为“未命名“)9、基础数据管理管理系统中使用的一些基础数据,一般是作为选择项目在各表单中使用区/县管理乡镇/街道管理村/居委会管理技能特长管理服务意向8语种管理社区种类文化程度职业类别政治面貌所属行业管理证件类型团队状态管理活动状态管理团队成员审核状态活动成员审核状态10、短信群发管理管理员可以设置短信发...