联合慧居人事专员岗位说明书姓名：岗位编号：岗位名称：人事专员所属部门：人力资源部直接上级：人力资源主管直接下级:职系：审核：岗位职责描述：负责员工考勤统计汇总，员工异动手续流程办理，人事档案的建立及各种文档资料的归档保存，员工社保的办理工作，简历的筛选及面试通知工作。工作中应履行的责任1、严格遵守公司的各项管理制度和管理要求；2、恪尽职守，避免员工信息及公司机密外泄，维护公司利益；3、团队协作、主动高效、共同完成公司目标。4、遵守职业道德，勇于承担责任，积极完成上级交办的其他工作任务。主要职责与工作任务：职责一职责表述：考勤管理工作内容1、负责员工日常考勤、休假统计表。2、负责月度考勤表的制作，并于每月6日报送，节假日顺延1天。3、随时发现员工考勤异常上报。职责二职责表述：人员异动手续的办理工作内容1、负责各部门人员基础信息的管理，每月报人事月报，每半月更新通讯录；2、负责员工异动手续的办理，包括入职、转正、晋升、调岗、调薪、任命、离职等手续的办理；职责三职责表述：人事档案及其他资料的管理工作内容1、收集各项员工资料，建立并妥善保管人事档案，保守员工个人及公司机密；2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏；3、严格遵守并执行档案借阅制度；4、人力资源部各种文档资料的归档保存；5、日常工作中各种人员信息的收集、统计和提报。职责四职责表述：员工社会保险的办理工作内容1、公司社会保险的开户、变更、年检、注销的手续的办理；2、为公司员工办理社会保险的开户、停止、变更、转移等工作；3、为公司员工提供社会保险相关的咨询、并协助报销等工作；4、每月社保台账的编制，并与财务对接及时缴纳各种保险费用。职责五职责表述：招聘工作工作内容1、负责招聘信息的管理，招聘网站的刷新工作；2、负责简历的收集、搜索、初步筛选工作；3、负责面试的通知，并接待面试者安排工作。职责六职责表述：完成领导交办的其它工作。权限：1、有权对不符合公司考勤管理规定的予以警告并处罚。2、有权根据集团工作需求要求分子公司行政人事行政部配合提供相关信息。3、有权根据公司规定办理或拒绝办理相关人事手续。工作协作关系：内部协调关系公司内部所有部门及员工。外部协调关系社会保险中心、人才代理机构、工商局等其他机构。任职资格：个人状况公司要求教育水平：硕士□本科□大专□其他统招□函授□其他说明：教育水平：大专及以上学历；专业：达到公司要求□未能达到公司要求□说明：专业：人力资源管理、行政管理等相关专业；工作经验：达到公司要求□未能达到公司要求□说明：工作经验：一年以上同岗位工作经验；必备的知识、技能与培训：达到公司要求□未能达到公司要求□说明：必备的知识、技能与培训：1、熟练OFFICE办公软件使用；2、撰写能力较好；3、良好的沟通能力和表达能力；素质要求：达到公司要求□未能达到公司要求□说明：素质要求：1、正直、坦诚、豁达、自信；2、工作细致认真，责任心强；3、较强的观察力和应变能力。岗位关系：可能升迁的岗位人力资源主管可能相互转换的岗位其它：使用工具设备办公电脑、电话工作环境备注：证明：我确认已经阅读此岗位责任书，并同意按照岗位责任中所制定的工作标准执行考核！签名：日期：
