文书档案归档范围和保管期限表范例1xx县食品药品监督管理局机关文件材料归档范围机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。xx县食品药品监督管理局文书档案保管期限表1本机关党组会议纪要永久2本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3机关联合召开会议的文件材料3.1本机关为主办的3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3.2本机关为协办的3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年4上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料4.1重要的永久4.2一般的30年4.3本机关工作汇报材料30年5本机关业务文件材料5.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久5.2本机关的请示与上级机关的批复、批示5.2.1重要业务问题的永久5.2.2一般业务问题的30年5.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料第1页共4页5.3.1重要业务问题的永久5.3.2一般业务问题的30年5.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年5.5机关联合行文的文件材料5.5.1本机关为主办的5.5.1.1重要业务问题的永久5.5.1.2一般业务问题的30年5.5.2本机关为协办的5.5.2.1重要业务问题的30年5.5.2.2一般业务问题的10年5.6本机关编辑、编写的文件材料5.6.1大事记、组织沿革等永久5.6.2简报、情况反映、工作信息等10年5.7行政管理、执法活动中形成的文件材料5.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久5.7.2执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久5.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料5.7.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久5.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久5.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料10年5.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料5.7.5.1重要的永久5.7.5.2一般的30年5.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料5.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久5.8.2年度以下的计划、总结、统计材料10年5.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久5.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料第2页共4页10年6本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料6.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久6.2人事工作制度、规定、办法等文件30年6.3人事任免文件永久6.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料6.4.1受县级（含）以上表彰、奖励的永久6.4.2受县级以下表彰、奖励的30年6.5对本机关有关人员的处分材料6.5.1受到警告（不含）以上处分的永久6.5.2受到警告处分的30年6.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久6.7人事考核、职称评审工作文件材料永久6.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久6.9职工名册永久6.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料6.10.1工作报告、总结，换届选举结果永久6.10.2重要专项活动的报告、总结等永久6.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久6.10.4情况反映、工作简报10年6.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料6.11.1重要的永久6.11.2一般的30年6.12本机关处理人民来信来访的文件材料6.12.1有领导重要批示和处理结果的永久6....
