深圳市怡海源实业发展有限公司SHENZHENYIHAIYUANINDUSTRIALDEVELOPMENTCO
,LTD岗位说明书文件编号WK-195-BL版本/次A/0技术文员页次1/1生效日期2009/5/26制定部门行政部制定审批岗位名称技术文员直接上级技术部经理直接下级无本职工作技术部办公室事务管理工作职责1、负责本部门设计资料、文件档案的控制与管理；2、负责本部门办公室设备、设施的管理；3、负责本部门文件、ISO文件、3C文件的控制、发放与管理；4、负责技术部人员每月出勤情况统计、物品领用管理工作；5、负责协助材料产品的改良申报、跟踪事项及技术上的问题咨询、登记；6、负责协助“3C”年度评审、变更、验证等事宜跟踪；7、每月协助技术员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案；8、协助工程师对所有产品、图纸、技术资料、电子文档、图片进行分类、编号、建档、存档，保持所有技术资料的完整性；9、负责区域或客户有关技术咨询及按照上级领导的处理意见回复客户；10、办公室7S的推行、监督、管理工作；11、负责与各办公室的沟通、协调，及时向直属上级反映存在的问题；12、负责区域维修机和翻新机的跟踪处理；13、完成上级交办的其它事项
主要权力1、有权拒绝未经允许人员使用办公室电脑及其它设施；2、有权拒绝未经允许人员翻阅、移动办公室文件、资料；3、有权对所有技术资料、设计图纸、电子文件的保管管理
管辖范围1．所属技术部办公室的卫生及办公文具、办公设备的管理；2．所属技术部文件与资料的管理及日常协调的事项
资格认定1．学历：中专或同等学历以上；2．工作经验：一年以上电子、文员工作经验；3．专业技能：事务管理能力、档案管理能力、电脑操作能力
