教育局机关办公室工作人员分工会议讲话稿同志们:今天我们召集大家召开会议,主要目的就是给大家分一下工,让大家清楚和明白自己的工作职责,在明确任务之后,怎样创造性地开展工作,不断开创办公室工作好基础、强保障和新局面
可能有人说,我有点讲究了,拿着鸡毛当令箭,几个工作人员说一下就明白了,没有必要这样郑重地召开会议
但我以为没有规矩,不成方圆
适当的仪式,让大家感觉到责任的重大和担当
下面,我想讲四个方面的问题
一、为什么要分工
大家知道,办公室张主任下乡几个月,上级要求是全脱产
鉴于张主任的下乡,而且是办公室工作千头万绪、相当复杂,可以说是责任重大、工作繁琐
去年以来,我感觉我们办公室工作确实是有条不紊,而且是安排相当合理,能够顺利完成上级和领导交办的各项任务,而且是在一些方面也有一些突破
比如信息工作实现了跨越,比如说是服务接待水平也是逐步提高,比如说文字综合水平上也是突飞猛进
这些是我对于前一阶段办公室工作的一个粗浅的认识
但最近以来,因为张主任的脱产挂职,我倾注了一定的经历关注办公室工作,发现了许多问题,具体表现在:茫无头绪,看似非常忙乱,但不出活儿,一方面是好像缺乏主心骨,另一方面我感觉仍然是业务方面不是很熟练和熟套;在一些重要工作上也有失误和疏忽的方面,比如说在信息工作上语言不通顺、基本的职位规则都不懂,而且也不去主动学习和询问;也出现了推诿扯皮,得过且过,做一天和尚撞一天钟现象,我想我素,合意的就去做,不合意的则是躲躲闪闪;不懂运行规则,由于我们自己的原因,给工作带来负面的影响和不必要的麻烦,这是职场之中的大忌,需要大家深刻认识;管理上非常混乱,职责不是非常明晰,不能责任到人,而且是出现了打仗应付的现象,胸中无数,狗吃刺猬下不了手的现象时有发生等等问题
这些问题和现象的存在,严重影响了办公室的服务功能和形象,从而在局机关中不能发挥牵头抓总的作用,在一些工作中造成失误,