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2022外贸单证完整流程外贸单证完整流程单证员的工作许多，下面整理了外贸单证的完整流程，希望对大家有所帮助!1.客户询盘：一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细微环节上的了解。2.报价：业务部刚好回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数第1页共15页量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，支配生产安排。5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目照实填写，尽可能将各种预料费用都列明。合同审批需附第2页共15页上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满意下列状况可下达生产通知，通知工厂按时生产。6.1假如是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否第3页共15页存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应马上请客人改证。6.2假如是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。6.3假如是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。7.验货：7.1在交货期前一周，要通知公司验货员验货。7.2假如客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知安排部。第4页共15页7.3假如客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前支配好时间。确定后将验货时间通知工厂。8.制备基本文件：工厂供应的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。9.商检：假如是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并供应出口合同，发票等商检所需资料。而且要告知工厂将来产品的第5页共15页出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。10.租船订仓：10.1假如跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要支配的出口口岸，船期等状况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。第6页共15页10.2假如是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司询问船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格实惠，信誉好，船期合适的船公司，并告知业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。10.3假如货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。10.4向运输公司定仓时，肯定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避开差错。11.支配拖柜：第7页共15页11.1货物做好并验货通过后，托付拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择平安牢靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保平安及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜托付书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。假如有验货公司看装柜，要特地声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。11.2传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。第8页共15页11.3要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后肯定要记住上封条。12.托付报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，托付出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前...