《续氏宗谱》管理制约《续氏宗谱》记载于1797年为第二修，这时起至今《续氏宗谱》由临漳公后裔一直保存，没有中断，这是先辈留下之宝贵文化遗产也。1992年第六修，如无岳阳桥秋先生保存之旧谱，通族完全无法续修宗谱。岂不止这次遗失矣，第五届修谱，大亨公在谱序中曰：“而此间旧谱多焚毁，致残缺不全，衔接殊感困难，赖岳阳励宜兄专携谱牒，乐予协助，始无扞格枘凿。”1896年以前亦遗失过家谱，在清光绪二十二年第四次续修时，岳阳鹤亭公在序言中曰：“余宗族于二十年间谱并无存，问其故，盖以失之，幸咸丰庚申年，衡阳宗富公首士等不惮路远，亲祭祖坟，携谱与族众立汉、忠一、绍丰等查考。”后岳族之谱亦遗失过，终于将它赎回。为啥吾族之谱多次遗失，可见吾族保存家谱有不善之况。其实保存家谱为重要之事，为进一步加强《续氏宗谱》管理，特制定本管理制约。一、《续氏宗谱》是通岳衡续氏共同之文化遗产，理应受到族人和社会尊重，未经允许，不得以任何方式使族外人或团体查阅。二、保护《续氏宗谱》是每个氏族成员之义务和责任，任何个人不得损坏和遗失《续氏宗谱》。三、通岳衡续氏裔孙对谱牒享有查阅、咨询之权利，所有持谱者均应无条件予以保障。四、通岳衡《续氏宗谱》实行由专人保管，族人共同监督管理，宗谱保管人其基本条件：1、热爱续族公益，具有责任心和奉献精神；2、多通读族谱，了解续氏宗族在全国之基本情况，掌握通岳衡氏族结构关系；3、乐意为宗亲服务，有较好之人缘关系；4、有一定之文化知识，能正确释疑解惑之水平；5、有固定之居所和良好之收藏条件，并要年龄适中和身体健康。五、保管人员职责：1、提高认识，把保存家谱当作重要之事看待。在现时代，妥善保管家谱是很有条件矣。如时代平安，国家政策良好，居住条件亦好，如有遗失之象，皆是人为问题；2、妥善保管《续氏宗谱》，将家谱放在比较干燥、安全之位置，做到勤检查、慎晾晒，严防受潮、鼠咬、虫蛀、被盗、焚毁等损毁现象发生；3、平时在查看家谱时，严禁随便堆放，看完时将家谱放置原处；4、在房屋改建前将家具搬动时家谱需妥善保管，避免损坏和遗失；5、热情为族人服务，做到及时查阅，并耐心解释，解决疑惑问题；6、不准擅自涂改谱牒内容，如有错乱之处，允许笔录后可交宗族理事会；7、严禁向无关人员泄露宗亲个人信息资料，不准查阅他人资料；8、严禁借给他姓人氏查阅，杜绝商业性服务。六、如保管人员变故，原则上由其后嗣继承保管，后嗣条件不具备时，由房支负责人收回重新处理。七、宗族理事会要做到普查《续氏宗谱》，而每年祭祖前对宗谱普查一次。凡保管家谱之人，要接受普查之事，此事由各门负责人承办，普查时负责人要作好记录，祭祖会上将情况向宗族理事会汇报。八、坚持奖惩分明原则，对保管谱牒有功者予以褒奖，反之，予以处罚。保管好《续氏宗谱》是为了保管好吾族之文化宝物，使续氏宗族文化遗产不得遗失。因此，望族人按本制约执行勿误也！楚湘续氏宗族理事会
