2024年司机公司管理制度司机公司管理制度1为加强车辆管理,确保各部门用车及时,安全提高工作效率及服务质量,严格控制费用,特对公司机动车辆及驾驶人员的管理做出以下规定:车辆管理一、机动车辆的管理和调度1、日常调度由行政部经理负责
遇特殊情况时由行政部统一调度
2、公司配给专人使用的车辆,使用人因出差、探亲及事假(三天以上),需将车辆停回公司,到行政部办理交车手续
3、机动车辆年检、保险等手续由行政部负责办理
驾驶员须按时将车及证件交行政部,以保证车辆按时年检
4、各部门需用车离开本市办事,要提前一天(紧急公务除外)填写《出车单》并由部门经理签字,行政部经理派车
5、公司机动车辆,未经董事长同总不得擅自外借或调换
否则,车辆发生任何意外,一切责任自负
6、各部门使用机动车辆因违反交通规则,被扣证、扣车,由驾驶员本人尽快将车、证取回,罚款自行承担
7、汽油票应由经办人、部门经理、行政部经理签字后方可报帐
8、机动车辆被盗窃,驾驶员应立即通知行政部
因行驶证一起被窃造成保险公司免赔10%的损失额,应从驾驶员工资中扣除,扣除额为损失额的10%
9、司机每次出车前应填写《出车单》,用车人每次用车前查看当时里程数,用车完毕,按实际用车里程数给司机签字
司机每次出车后将填写完的《出车单》交行政部审核、保存
二、机动车辆的保养、年检、保险1、保养、年检、办理保险工作由行政管理员完成,驾驶者发现问题及时通知行政部
2、机动车辆因操作不当致使机械的损坏而造成的损失,由驾驶者承担
3、行政部建立车辆及驾驶员档案和定期保养维修登记薄
三、机动车辆的维修1、审批:车辆发生事故,立即通知行政部现场检查
确需修理的',行政部提出意见,交董事长审批方可执行
2、报定价:到多家维修厂了解、商谈、确定维修价格
3、报销:修理发票(附修理明细表、审批表)经经办人、行政部经理、财务部经理签字方可报销