新员工入职指南。。。（完整版）资料(可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）新员工入职指南一、报到入职接口部门：人力资源管理部联系：办理流程：入职准备——办理入职手续——建立新员工档案1、入职准备①人力资源部确认员工上班时间，告知新员工报到时间与所需证件资料；②身份证原件、复印件（原件检验后归还）；③毕业证书、学位证书原件、复印件（原件检验后归还）；④职称（职业资格）证书原件、复印件（原件检验后归还）；⑤与原单位解除劳动关系的离职证明原件（应届毕业生免）；⑥4张蓝底1寸照片，于照片后写上个人姓名；⑦提供个人社会保险缴纳相关资料；⑧报到证与迁移证原件（针对应届毕业生）。2、办理入职手续①新员工报到日提交所需证件资料；②填写《录用人员登记表》（一式两份）、《员工登记备案表》；③签订《劳动合同》（一式三份）、《员工告知书》；④通知新员工归属部门；⑤由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。⑥更新公司员工花名册3、建立员工档案①确认新员工人事档案所在地与调入时间；②确认新员工户档是否一致；③员工工作档案包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（应届毕业生不需要）、暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等（缺少材料入职后需及时补充）；4、办理社会保险与公积金①新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴；②尚未在合肥办理社会保险与公积金业务的员工，将在完成入职手续办理后，由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳；③流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理：1.新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职证明（加盖单位公章）、社保卡到就业城市的社保局或镇（街）社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》；2.申请转移接续，参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保机构申请办理养老保险关系接续；3.社保转移接续为员工个人业务，参保人需办妥1、2两步手续，简单地说就是“走时带走，就业续回”，其养老保险关系将由新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理，参保人前后参保记录才能完成连接；④如因新员工原工作单位未将社保公积金办停，或新员工未办理社保转移接续，导致我公司无法正常缴纳社保公积金，责任自负。⑤如有其他疑问，请咨询人力资源管理部相关人员。二、办理工资卡接口部门：财务管理部联系：1、新员工入职手续办理完毕后，需在入职后1至7日内到中国工商银行办理一张借记卡；2、将卡号告知财务管理部出纳管理王志娟；3、如员工个人未在规定时间内将卡号告知财务管理部，造成工资延迟发放，责任自负。三、办公基础事项接口部门：总经理办公室联系：1、新员工入职后，人力资源部需通知总经理办公室，为其新增OA账户，内部办公沟通均使用OA系统；2、办公文具用品的领用：①新员工入职后，如有需要，可于总经理办公室登记预领必备办公用品，下月补填办公用品申请单；②办公文具用品缺少，需于月初填写OA工作流程中的办公用品申请单，批复后于总经理办公室处领取。③办公文具用品需根据岗位实际工作需要领用，不得多领冒领，浪费公司资源；3、食堂餐卡：新员工办理入职手续后，即可在总经理办公室领取临时餐票，临时餐票只提供给未办理正式餐卡的人员使用，如工作地点在新能大厦，则需按总经理办公室要求提供相关材料办理正式餐卡；四、归属部门1、新员工进入归属部门后，由部门安排的“新员工入职联系人”负责员工安置，参观、介绍部门、同事，帮助熟悉工作环境；2、“新员工入职联系人”须让新员工了解公司及部门内规章制度，向新员工介绍其岗位职责与工作说明；五、入职培训接口部门：人力资源管理部、归属部门联系：1、由公司统一校招的新员工，将在入职手续办理完毕后，参加公司级、中心级、站场级的三级入职培训，并在培训结束后进行笔试，对培训结果进行反馈；2、社会招聘的新员工，将在入职手续办理完毕，进入归属部门后，由归属部门组织入职培训。六、校招轮岗员工工作跟进1、校招新员工，每三个月需提交一次工作小结；2、人力资源部将不定期组织轮...
