新员工入职指南
(完整版)资料(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)新员工入职指南一、报到入职接口部门:人力资源管理部联系:办理流程:入职准备——办理入职手续——建立新员工档案1、入职准备①人力资源部确认员工上班时间,告知新员工报到时间与所需证件资料;②身份证原件、复印件(原件检验后归还);③毕业证书、学位证书原件、复印件(原件检验后归还);④职称(职业资格)证书原件、复印件(原件检验后归还);⑤与原单位解除劳动关系的离职证明原件(应届毕业生免);⑥4张蓝底1寸照片,于照片后写上个人姓名;⑦提供个人社会保险缴纳相关资料;⑧报到证与迁移证原件(针对应届毕业生)
2、办理入职手续①新员工报到日提交所需证件资料;②填写《录用人员登记表》(一式两份)、《员工登记备案表》;③签订《劳动合同》(一式三份)、《员工告知书》;④通知新员工归属部门;⑤由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入
⑥更新公司员工花名册3、建立员工档案①确认新员工人事档案所在地与调入时间;②确认新员工户档是否一致;③员工工作档案包括以下材料:毕业证复印件、CET4/6复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件(应届毕业生不需要)、暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等(缺少材料入职后需及时补充);4、办理社会保险与公积金①新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴;②尚未在合肥办理社会保险与公积金业务的员工,将在完成入职手续办理后,由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳;③流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理:1
新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职证明(加盖单位公章)、社保卡到就业城市的社保局或镇(街)社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》;2
申请转移接续,参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保机构申请办理养老保险关系接续