史上最全面的前期物业工作内容与工作计划方案一、编写前期文件1.拟定物业公众管理制度、收楼资料⑴.《临时管理规约》⑵.《房屋质量保证书》⑶.《房屋使用说明书》⑷.《房屋交付(入住)通知》⑸.《入伙授权书》⑹.《业主(使用人)服务指南》⑺.《装修管理规定》⑻.《办理装修流程说明》⑼.《治安、消防协议书》⑽.《二次装修施工区域治安、消防承诺书》⑾.《二次装修协议书》⑿.《业主联络资料登记表》⒀.《收楼须知》⒁.《物业管理费收费标准》⒂.《公约承诺书》备注:《临时管理规约》编制后需经开发商确认,并居住小区管理办公室进行备案,备案生效后执行
建议:《公约承诺书》与《治安、消防协议书》可装订成一册(一式三份),在业主收楼时发给业主,由业主签字(盖章)认可、执行;《公约》、《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》、《业主(使用人)服务指南》、《装修管理规定》、《办理装修流程说明》可合装成一册,作为业主收楼时的《用户手册》
同时,在《用户手册》正文内容前增加:“总经理致辞”
2.编制前期物业文件、规定△行政部⑴.编制《员工手册》,经公司领导批准后,统一印刷成册
⑵.制订《员工考勤制度》,建立“考勤登记表”、“月考勤汇总台帐报表”
⑶.制订《员工奖惩条例》,建立“员工过失单”、“奖励审批单”
⑷.制订《员工聘用办法》,建立“应聘面试登记表”、“入职循环单”、“转正审批表”、“离职结算表”、“调动通知单”、“劳动合同续签审批单”
⑸.制订《员工培训规定》、培训计划,建立“培训审批表”、“培训协议”
⑹.制订《物资采购、验收、入库、报销流程》
⑺.制订《员工工服管理规定》,建立“制作工服通知单”、“工服更换通知单”
⑻.制订《员工请假制度》,建立“休假申请单”
⑼.制订《薪金实施细则》,建立“工资报表”、“薪金明细表”
⑽.制订《印章管理规定》,建立“公章启用、报废、移交登记表”、“用印申请”;统