大学档案馆的工作总结大学生档案馆工作总结一年来,档案馆在学校领导的正确领导下,在新班子的带领下围绕学校中心工作开拓创新、奋力拼搏,管理出了新思路,业务上了新台阶,研究上了新水平,工作出了新成果,大学档案馆的工作总结
在今年的XX省档案局评优活动中,我校档案馆被评为省直单位档案工作先进集体
1、力求管理创新,实现档案的最大价值
努力探寻管理理念创新,管理体制创新,管理手段创新
强调用新的视角来看待档案,用新的机制来管理档案,用新的技术和手段来盘活档案
我校历史悠久,档案资料非常丰富,怎样让档案体现最大的价值,这是档案馆全体同志长期思考的问题和奋斗的目标
2、做好档案利用,夯实基础业务工作
⑴、全年共收集整理各类档案13920卷
⑵、档案利用服务工作
全年共接待档案查阅人员2617人次,调用档案资料4557卷,校史馆和科技馆共接待参观者892人次
特别是为学校十五211工程验收、本科教学评估和重点学科评估提供优质服务,如为迎评办查核获省部级以上奖励,共查阅了150余卷档案,核实并补充了120多项
得到了有关领导的肯定和表扬
配合人事处迎接中组部对我校中层干部人事档案评估,提供了原始材料157份,接待查询210人次
⑶、档案安全防范工作
举办消防安全讲座,提高安全意识;在各档案库房安装了红外线防盗和烟雾报警系统,制定了相关管理条例和严格的值班制度,使人防、物防、技防有机结合,确保档案的安全防范工作落到实处
⑷、档案信息化工作
全年整理归档硕士论文电子目录2285条,开通了档案目录的网上提交
目前,馆藏各类电子数据总量达到114807条,电子图像(照片)1315张,电子课程表56张
制定了《中南大学数字档案馆初步建设方案》,拟与教务处、研究生院、成教学院、网络教育学院以及学校公文发布第1页共4页系统对接,实现数据资源共享,花3-5年的时间建成中南大学数字档案馆
3、加强理论研究与交