大学秘书处的工作计划大学秘书处的工作计划时光飞逝，新学期如约而至，新的学期，新的开始。这学期我们将以团结、进取、创新为宗旨，以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下：一、认真完成自己的本职工作1、负责起草学生会各项工作汇报2、负责传达系里各类通知事宜3、负责学生会相关的档案管理，整理工作，负责各项会议的记录4、负责各种活动及例会的考勤，学生会成员的考勤二、具体安排如下：1、对学生会例会会议记录，签到表各种文件进行管理，归档。2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。3、和其他部门一起团结合作，完成这一学期的各项活动。4、负责沟通各部门之间的协调工作，发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。三、对学生会成员的培养工作由于这学期学生会纳新，产生新一届学生会，我们秘书部将和各部长之间密切联系，带领新一届学生会做好各项工作，积极帮助老师和同学。四、工作要求：1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。由于我系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处进行存档。第1页共5页在以后的工作过程中，我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。大学学生会秘书处职能1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料，做好期末存档工作。2、作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。3、参与并讨论研究生会各项规章制度的制定，完善不合理制度。4、协助研究生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。5、研究生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。6、研究生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。7、负责研究生会工作大记事。工作特色：（1）研究生会会议的组织。包括各项会议的筹划、通知，教室的申请等具体事项。（2）研究生会文件的起草。包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。（3）研究生会文档的整理。包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。（4）研究生会活动的策划。包括活动的前期策划，可行性研究以及活动经费的预算等。（5）各部门工作的监督与协调。研究生会其他部门开展工作时，秘书处将予以配合;在举办大型活动时，协调各部门之间的工作关系。（6）财务管理。包括研究生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。大学秘书处档案管理办法第一章日常档案管理第一条校学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是校学生会至关第2页共5页重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。第二条校学生会档案由秘书处统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理，交付秘书处监督管理，由主席团监督负责。第三条每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。第四条校学生会档案包括内部档案、杂项档案及外部档案等。第五条各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份，一份由主席团统一存档，以备查找，一份本部门留存。第六条档案上交日期。视不同类型档案而定。第七条档案形式要求。对于各部文件档案，应有文本档案（a4纸打印）和电子档案两种版本，主席团管理资料为电子档（一式两份）。第八条学生会每届换届之后应整理转交本届学生会档案。第二章档案类型第一条内部档案制度①成员档案：（一）档案范围：个人姓名、联系方式、所在年级、所处职位政治面貌、自我评价及上交照片等。（二）档案建立：（1）学生会成员的人事档案在成员正式加入时建立。（2）学生会各成员简介及联系方式统一下发各部门，便于联系。（3）学生会成员资料，各部门收集后，一式两份，一份本部门留存，一份上交秘书处。②工作档案：（一）档案范围：包括会议记录、工作计划、工作总结、各年级课程表及有关档案，由秘书处整理保管。（二）档案建立（1）每周的学生会例会，由秘书处做好会议记录，记入档第3页共5...
