物业公司投标程序流程VIP专享VIP免费

----------------------------精选资料1、目的规范公司对外参与物业管理的投标工作，确保投标书的编制质量，为通过市场竞争拓展公司物业管理的规模打好基础。2、适用范围适用于物业管理公司对外承接物业时的投标书的编制工作。3、职责3．1公司总经理职责3．1．1负责确定投标项目的人员编制,主要管理人员的人选及薪资标准.3．1．2负责项目测算的预算、管理费、维修金标准的最终核定。3．1．3负责决定是否参与招标项目的投标决策。3．1．4负责投标方案的最终审核、签发。3．2分管领导职责3．2．1参与投标工作的全面组织与协调。3．2．2参与投标方案的编制并负责投标书的审核。3．3市场部职责3．3．1负责投标项目信息的全面收集、跟踪。3．3．2负责投标工作的具体操作。3．3．3负责项目投标方案的汇编。3．4物业部职责3．4．1参与投标前期项目现场的察看，提出主要管理人员编制及管理建议并参与项目预算的编制。3．5工程部职责3．5．1参与投标前期项目现场的察看，根据项目的实际情况提出工程方面的管理建议。3．5．2提出工程维保重点并提出工程人员编制。3．5．3提出公共维修金的费用测算及运作方式。3．6安保部职责3．6．1参与投标前期项目的现场察看，根据项目的实际情况提出安全管理意见。3．6．2提出安保人员的配置。3．7财务部职责3．7．1根据项目的客观情况、管理要求及人员配置作出项目财务测算。3．8办公室职责3．8．1根据项目的要求确定人选及员工招聘工作。3．9投标小组职责3．9．1负责投标工作的组织、协调。3．9．2负责投标方案的编写、审核。3．9．3负责参与开标答辩会。4、投标流程4.1信息采集4．1．1信息采集渠道a)市场信息b)报纸、网络等各类媒体信息。c)其他渠道信息。4．1．2信息分析、跟踪a)市场部根据项目信息的具体情况分类填写《信息登记表》，确定跟踪方式，并填写《项----------------------------精选资料目跟踪表》。b)未建项目原则上每月进行跟踪1次，并根据实际情况调整跟踪次数。c)短期内要求招标的项目，根据招标单位的要求，报送公司简介，进行资格预审，取得正式招标文件。4．2市场部将招标信息报送总经理及投标项目小组。4．3项目信息调查：4．3．1调查方式：a)建成项目由投标小组及相关人员（安保部、物业部、市场部）到项目现场采集，或从招标单位获取详细的项目情况。b)未建成项目向相关人员取得工程图纸。c)从其它途径获取项目信息。4．3．2调查内容：a)项目的地理位置、环境、占地面积、建筑面积、栋数、楼宇结构特点、功能、住户基本构成、楼宇基本设施、设备等，并按要求填写《项目基本情况调查表》b)项目产权单位对项目管理的特殊需求。4．3．3调查要求a)现场察看后，各责任人在当天将信息反馈到投标小组。b)安保部：提出项目的安全防范重点、难点，并提出工程人员的编制、项目管理的运作方式、岗位描述、工作标准。c)工程部：提出项目的工程维保重点，并提出工程人员的编制、运作方式、岗位描述、工程设备管理要求。d)物业部：提出项目的管理建议，并提出管理人员的编制、项目的运作方式、员工岗位描述、管理标准、服务承诺、质量控制方式、日常的运作管理费用。4．4财务预算4．4．1投标小组分析、汇总调查信息，确定人员编制及薪资标准预算，报总经理审核。4．4．2审核通过后，将项目信息、人员配置及工资标准报送财务部，做出项目预算。4．4．3投标小组根据财务部提供的项目预算及市场的行情，提出管理费及公共维修金的标准。4．4．4当收费标准低于行情价时，由投标小组讨论提出调整意见，按财务预算的作业规程，重新测算项目的预算。4．4．5当收费标准高于行情价时，由投标小组讨论是否有调整的空间，如有则按财务预算的作业规程，重新测算项目的预算。4．4．6投标小组向总经理报送参与项目投标的综合意见。4．4．7总经理做出项目投标决策，如同意参与投标的，则进入标书编制，如不同意则中止项目的跟踪。4．5投标书编制4．5．1市场部组织编写投标方案。4．5．2投标书的内容、结构及编制要求a)投标项目的概况：要求详细列出项目的地理位置、环境、占地面积、建筑面积、栋楼、层楼、楼宇结构特点、基本设施、设备、住户基本构成、验收移...