***********项目部签证管理会议纪要时间:2015年5月28日地点:******项目部会议室人员:建设方:审计方:监理方:施工方:土建工程各标段项目经理、资料员、技术员本次会议主要就工程资料管理进行规范和统一,明确工程签证部分的格式、程序和应该注意的问题,保证工程签证管理合法、规范、严谨、科学
一、工程签证严格执行“实事求是、即时核实、即时签证、逾期不补”的原则,同时按照合同约定,签证各方及时申报,及时审核
二、统一确认单编号和格式,目前确认单主要分为四种:工作联系单(含设计变更),工程量签证单和经济签证单、地基验槽记录、图纸会审记录,现统一编号如下:工作联系单编号:TJ-LXD-3标-001工程量签证单和经济签证单:TJ-QZ-3标-001地基验槽记录:TJ-YC-3标-001图纸会审记录:TJ-TS-3标-001各标段根据示意格式按时间顺序统一编号
三、归档确认单一式四份,必须用电子文本填写完整,不得手写,现场验收原件各方自留,以备复核
附件应注明确认单编号,避免丢失
确认单内容中有附图的注明附件的份数
四、确认单要求签章统一,从左到右依次为:施工单位、地勘、设计单位、监理单位、审计单位、建设单位,签字确认的地方均要求盖章,资料中附件的签字确认同原件一致,签字必须有章
五、申报资料审核时间严格按合同要求,申报到审核确认时间为6个工作日
同时注意申报的时间顺序,不能出现先审核,后申报或审核及申报同时进行现象
六、经济签证时,签字人应签署明确意见,不得只写名字不签意见
七、资料会签完毕后,按合同约定报分管领导和总经理签字的各单位应及时上报办理,不得滞后办理
八、其它要求见《项目管理手册》-现场经济签证-项目变更及工程签证管理规定
九、前期资料全部按会议纪要要求重做,原始文件各单位留存备案
附:确认单统一格式文本
******项目部2015
28图纸会审记录编号: