售后服务机构样本售后服务机旃及岗位聘责—X机构名称:中房集团淄博市城建幵发公司客户服务中心二聲岗位职责:员责人:负责部门的全面工作,指导和督促售后服务工作人员做好售后服务工作;负责协调与相关部门的工作关系,通报投诉情况分析;负责开发管理机构转办的投诉件的跟踪、落实,并及时上报;负责制定回访计划,对回访中发现的问题及时拟定整改方案;贯彻落实有关的法律法规和规章制度,接受开发管理机构的检查指导
现场工作人员:负责投诉处理、反馈、汇总等工作,并参与新建小区房屋的验收与交付
内勤人员:员责受理丸登记各类投诉并转达至现场工作人员,对已结案的投诉件进行满意度回访
负责投诉情况汇总分析,买受人信息档案管理等
三、负责人:武苇四、工作人员:杨誌、苏颖
程建华、张少明五、电子邮箱:zhongfzb@163
com六、服务电话:(0533)3167672
3190052七丸监督电话:10533)3184268图二图三售后服务授待与处理为规范售后服务行为,保证投诉问题在第一时间内得到处理或解决,特制定售后服务内部管理制度律—、接待投诉原则:礼貌待人,文明用语,认真听取,详细记录
K接待来访要做到:进门“你好",起身让座,热情主动,态度和蔼,礼貌倒水,出门送客
接听投诉电话要做到:你好,中房客服中语言耐心温和,解释清晰明了,答复客户满意
话另旷再见找o3、对每一次来电、来访离来信,均应详细记录,填写登记表,按分工和流程转至相关部门处理,紧急事件立即上报口二、处理投诉原则:客户利益无小事,分清轻重缓急,处理迅速利索,解决雷利风行°h急办件(如跑水、漏电等);做到立即解决
2、易办件(如门窗管线等):做到当天解决
3、难办件(如裂纹、渗漏等):做到组织工程技术人员查看现场,确定维修方案,力争最短时限农对影响客户正常生活问题,接到通知或投诉后,立即安排解决,并有登记和处理反馈巴图四3