EXCEL在会计工作中的应用经验分析研究 计算机专业VIP专享VIP免费

Excel在会计工作中的应用经验谈摘要：Excel作为Office系列办公软件之一，集数据库、工作表、图形、互联网功能于一体，有着及其强大的数据处理功能，在日常工作中发挥了很大的作用。Excel强大的计算、管理和分析功能，可以大大减少工作的重复性，有效提高工作效率。企业会计工作中信息提供者与管理者之间的矛盾越来越突出，管理者需要更加强大的工具支持会计核算和财务管理。Excel在会计工作的体现尤为显著。关键词：Excel会计工作应用经验EXCEL是一个常用的表格制作软件,这种办公软件兼具数据计算,排序筛选、图表分析等多种功能,受到会计工作人员的青睐。会计工作是每天都要跟数据打交道的工作,工作的内容就是处理大量的数据:工资、补助的核算,税务的计算,收入支出核算,职工的报销等。EXCEL在会计工作中的运用实际上就是将EXCEL用于日常会计核算，主要目的在于帮助会计人员提升工作效率。很多基础财务工作，有的财务人员需要画一个礼拜的时间才能做好，但有的财务人员却只要花三个小时，这就是效率的差异。本文根据平时的工作积累的经验介绍了Excel在会计工作中的应用。一、Excel的特点MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。具体说下它具有以下功能：（一）、具有强大的数据处理与其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL的数据库列表也能对记录进行修改、添加、删除、排序、查询和分类汇总等处理。同时EXCEL还可以很方便的调用Acces,从测试时，FoxPro等数据库程序生成的数据库或者列表数据，使之成为EXCEL的列表来管理和操作，也可以将自身的EXCEL列表转换为数据库文件提供给其它数据库软件调用。（二）、灵活多样的经济分析函数Excel不仅为用户提供了数据运算、数据管理、数学韩式和文本函数等多种数据处理手段，还为财会人员提供了各种财务函数和公式，为统计人员提供了时间序列分析、回归分析和概率分析等工具。（三）、丰富的表格处理功能和图形功能Excel具有渐变灵活的制表功能，表格中的数据一旦构建好勾稽关系，就会自动刷新。Excel强大的绘图和图形处理功能实现了表、图、文三者的结合，有利于管理人员进行决策。（四）、外部数据获取功能Excel可以读取和输出多种格式的文件，可以从很多数据源包括会计软件的数据中引入数据，节省获取基础数据的时间，提高效率和减少错误。（五）、具有预测决策分析功能的多种工具Excel能够满足企业管理对数据处理和分析的要求，非常有利于企业经营活动中进行财务分析、筹资决策、投资决策、资源配置等决策管理，是企业决策管理分析的有效工具。（六）、满足各种管理分析需求的数据透视表数据透视表是Excel众多重要功能中非常实用的一项高级数据处理功能。不仅提供了数据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的基本功能，还提供了强大的高级数据分析功能与程序执行自动化功能。从而使会计工作中复杂的数据处理工作变得简单方便、容易。二、Excel在会计工作中的应用范围（一）、Excel在会计凭证中的应用会计凭证记录的内容是一种反映经济状况的可靠的档案资料，通过填制和审核会计凭证为企业、行政、事业等单位准备了一套如实记录经济活动的情况的档案资料，以供日后的查阅、分析和利用。按其填制的程序及其在经济管理中的用途可分为原始凭证和记账凭证。会计凭证是企业中常用的表单，设计出方便实用的会计凭证，能够提高工作效率。在利用Excel完成会计账务处理时，首先要建立会计科目表。建立会计科目表时，需要要在Excel工作表中录入数据。数据的录入分两种：一种是直接在对应单元格中输入数据；一种是在“记录单”中输入数据。由于采用“记录单”的方式便于新建、删除以及查找会计科目，因此运用广泛。会计人员在用会计凭证记录经纪业务时，要对每笔经济业务进行编号，以便查找和以后的核对，用Excel编表时，可以利用CONCATENATE()函数，以“年+月+日+当时序号”...