公司下设办事处管理规定1目的为规范办事处管理,指导办事处各项工作,特制订本规定
2依据公司各项制度
3范围与原则办事处业务方面由业务部门管理,行政等日常事务由综合部协调
1办事处设立由综合部提出报告报公司审批
2办事处的基本职责
负责公司在本地区的日常业务,如人员接待、业务联络等;各种执照的登记、年检,正常申报各项税、费,以及各政府主管部门要求的检查和报表资料报送
负责本区域市场及周边地区相关信息的收集、整理、分析和传递;严格执行公司规章制度,定期向综合部汇报工作总结和计划;协助公司组织各种会议
3办事处的日常管理应遵循公司的相关规定,不得违反公司制定的各项管理制度
办事处日常费用(房租、水电、网络、电话以及办事处人员各项费用)的申请、报销程序严格按照公司相关财务管理制度执行
办事处购买办公设备及用品须按公司办公用品及设备管理制度办理采购、领用等手续
4办事处人员的招聘、面试、培训等流程均按照公司相关规章制度进行,同时公司将对其定期进行考核
办事处员工的工资、福利等款项发放由公司统一拨款发放,其回执须按时返还公司财务部
办事处应依照公司人力资源管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作化、规范化
办事处员工的调动由办事处提出意见,经主管领导报送总裁批准后,办理正式调动手续
办事处员工均在所在地签订劳动合同,养老保险等在本地缴纳,其劳动合同须返还公司一份,由人力资源部负责保管
5办事处财务管理办事处应建立、健全并认真执行公司各项财务管理规定,严格按照制度审批程序办理
严格执行经费预、决算制度,如实反映财务收支情况
并应严格执行对办事处工作人员补贴标第1页共14页准的规定,不得自行改变补助标准
加强财务管理的自检自查工作,发现问题及时解决,财务部门应根据需要对办事处财务管理情况进行检查指导,坚决杜绝违反财务纪律的现象
5本规定由综合部负责解释与修订,