生活、办公用品管理办法第一章主题内容与适用范围为加强项目部生活用品管理,减少管理费用开支,规范项目部生活用品的采购与使用,本着勤俭节约的原则,根据项目部实际情况,特制定本规定
第二章、生活用品管理第一条生活用品分为损耗品及管理品三种
扫把、拖把、撮箕、垃圾袋、纸巾等易损耗类物品
枕头、被子、垫子、空调被、三件套、脸盆、水桶、水壶、安全帽等
第二条生活用品采购原则1、生活用品的采购个人生活用品按照3人份进行储备,其余生活用品由综合部根据项目部管理人员数量进行按需采购,损耗品根据消耗水平,由综合部确定数量直接订购
在采购大宗生活用品时,必须有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优
2、验货所购买生活用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,由综合部进行验核,并列入库单,由负责办公用品发放及管理的人员及综合部长签字
第三条生活用品的领用和发放:(一)个人生活用品的发放1、新员工入职每人按标准配备枕头1个,被子1个,垫子1个,空调被1个,三件套1套,水盆2个,安全帽1个,布衣柜1个
2、综合部根据个人领取情况做出详实登记,负责建立个人用品领取档案
(二)部门办公用品的发放1、分类为损耗品的按照部门、寝室人员进行配发,由该部门或寝室负责保管,保证生活需要
2、综合部根据各部门领用数量做出详实登记,并建立部门生活用品领取档案
(三)管理品
枕头、被子、垫子、空调被、三件套、安第1页共8页全帽等分类为管理品的生活用品,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因,凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领
如人为损坏或遗失由个人负责赔偿
特殊情况下根据职工诉求经会议研究决定,再行增补
(四)生活用品由综合部统一保管并发放,并严格签领手续,严禁先领后补签的行为
凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的管理品进行移交或者归还
如内部职工在项目部工作时间