浅谈“文件生命周期理论”对秘书档案工作的影响 档案学专业VIP免费

浅谈“文件生命周期理论”对秘书档案工作的影响引言文件生命周期理论起源于20世纪的美国。由于世界大战和经济危机的爆发，使得政府的公务活动及文件量的不断增多，文件的生命周期理论应运而生。并于60年代初传入中国，与中国本有的档案学知识相结合，研究档案学的学者们也在此基础上，发展了适合中国实际情况的文件运动周期理论。这是具有中国特色的档案管理学指导理论，它将文书工作与秘书工作结合起来，从实际工作和理论两方面共同促进中国档案事业的开展，同时也为当代秘书的档案工作提供了重要的指导。摘要文件生命周期理论是指导秘书档案工作有序进行的根本理论。其重要性不仅是表明指导方面，还在其特点对于各程序环节的工作要求上。首先，重点介绍文件生命周期理论，包括内容和特点。其次是说明价值属性规律运动的实质，文章中将秘书档案工作进行划分，主要是将它在生命周期中的运动，划分为三大流程，并且从秘书这个主体的角度，逐一分层次来论述档案工作是如何受生命理论周期的影响。三大流程主要是围绕着文件的生命周期理论的阶段性与其价值的差异性的特点来开展的，也就是我们平常所说的文书工作，文档工作的衔接。浅谈它们在秘书实践工作中对理论的实践应用，同时，根据当下的现实需求，对文档一体化，计算机为代表的新信息技术的应用，秘书档案工作质量与文件生命周期理论的发展完善等方面提出新要求和发展的必要性。关键词：文件生命运动过程；价值属性；秘书工作AbstractPaperworkandarchivesworkisanimportantpartoftheSecretariat,Thetheoryoffile’slifecycleisanimportanttheorythatguidesthearchivesworkinanorderlymanner.Thispapermainlyintroducesthetheoryoflifecyclecontentandcharacteristics,itisalsotheessenceofthenatureofthelaw,archivalworkdividedintothreeprocessesinthelifecycle,theSecretariat,andtheperspectiveoftheparticipants,stratifiedlifecycletheorydescribedtheeffectofthework.Threebigprocessmainisaccordingtofilelifecycletheoryofstageandvaluedifferencessexfeaturescarriedoutof,thatinstrumentswork,documentworkofconvergence,archiveswork,talkingabouttheyinSecretarypracticeworkintheontheoryofpracticeapplication,while,accordingtonowofrealityneeds,ondocumentintegration,computerforrepresentativeofnewinformationtechnologyofapplication,Secretaryarchivesworkqualityandthedevelopmentofdocumentlifecycletheoryisperfect,aspectsproposednewrequirementsanddevelopmentofneed.Keywords:Documentlifemovementprocess;Valueattribute;Secretarywork浅谈“文件生命周期理论”对秘书档案工作的影响1、文件生命周期理论与秘书档案工作的概况(1)文件生命周期理论的内容文件生命周期理论就是文件的一个整体运动过程，而这一运动过程的实现是由于其内在的价值属性不断发生变化而进行的。理论传入中国后，以陈兆祦教授为代表的学者们也对文件生命周期运动规律进行了研究学习，并结合自身国家当时的实际情况，发展了“文件运动理论”，将文件生命运动的整个过程，按照运动形态划分为四个阶段,即文件制作形成阶段、文件的现行阶段、文件的半现行阶段和文件的非现行阶段或是永久保存阶段[1]。这四个阶段的划分，比较系统全面的总结了由文件到档案的特点与生命运动过程，但，值得一提的是，从文件到档案的这一生命过程的转化不是无规定无条件的，它是有条件的，它的条件就是只有完成办理的文书，而且必须对以后的社会工作研究有着一定的影响，才会有必要成为档案对其进行保存。关于将文件转化为档案的过程是有条件的这一说法是有理论依据的，美国的档案学家谢伦伯格曾经就提出了“双重价值鉴定”的理论，他在这一理论之中是根据文件的不同价值属性将文件划分为第一价值和第二价值。第一价值又称为原始价值，也就是这一价值主要体现在文件的开始和执行阶段；第二价值又称为从属价值或档案价值，这一价值的主要作用是用作为凭证参考的，即档案阶段的凭证作用和情报作用[2]。文件生命周期理论在整个运行过程中，体现两个价...