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公文写作格式及范文 VIP免费

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公文写作格式及范文公文写作格式及范文下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料,希望对您有所帮助。公文写作格式一、正文排版(针对文件内容)文件标题:小标宋字体,2号,居中显示;文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。正文内容:仿宋字体,3号。(先设置此项)段落标题:仿宋,3号,黑体。结构层次序号:一般用“一、(一)、1、(1)”标注。第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)(一)页面设置(菜单):1、设置页边距(在页边距标签):上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。2、设置页脚位置(在版式标签):“页脚”距边界设置为2.6厘米。3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):“字体设置”按钮:仿宋,3号。4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):选中“指定行和字符网格”,“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。(二)插入页码:Word菜单—插入—页码:页码字号设置成“4号”,宋体。公文写作原则1.内容上“三查三改”:查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。2.文字上“三查三改”:查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。3.体式上“五查五改”:查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。

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