公司年终总结报告优秀集锦公司年终总结报告优秀范文一一、处理各科室文件、图版、图纸等(一)按时按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、图版等
完成公司及子公司各科室文件的排版、录入、复印以及简单的校对;各种图版的排版、设计、喷裱及后期装框;各类工程图纸、矿用图纸的复印、打印以及简单的修改工作
保证打、复印材料准确、整洁、清晰,符合正式文件、图纸的规格
文字排版尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意
文印室一直不断的在提高,努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用
建立完善文件录入档案
将一年来所有资料文件全部都分类存档在电脑中,并做到硬盘备份
(二)在文字录入的同时,也能认真执行保密制度1、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容
2、大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理
(三)建立健全规章制度建立了《文印室管理制度》、《文印室复印标准》等制度
二、硬件使用情况1、对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养
2、为了明确文印室里的办公耗材使用情况,特地制作了文印登记簿,对复印和速印件都有如实登记,厉行节约,杜绝浪费
3、提高防火意识,消除火灾隐患
对文印室内各电线插座勤检查
一是有无任何可能引起火灾的安全隐患因素存在
二是不私接乱拉电线,不超负荷用电,第1页共10页插座上不要使用过多的用电设备,不用铜、铁、铝丝等代替刀闸开关上的保险丝
三是配备消防器材
四是离开办公室下班前,切断用电设备,长期不使用的用电设备切断电源或拔下插头
三、文印室存在的不足(一)首先调整心态,服务机关
根据文印室工作的特点,相对而言事情很多
特别是举行大型会议的时候,人手非常紧缺,在做好本职工作的同时,有时还要全力投入到公司其他科室