论现代秘书应该具备怎样的素质现代秘书应该具备怎样的素质秘书人员应该具备什么样的素质
这是一个包含着许多深层次内容的问题
秘书是专门从事办公室程序工作、协助领导处理政务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员
其活动的主要对象是领导者,根本职能是辅助管理,基本功做方式是处理信息和事务,由于这一工作的重要性,对从业人员也提出了较高的素质要求
尤其在深化改革、扩大开放、推进社会主义现代化事业的新时期,更需要一支政治强、业务精、作风好、纪律严明的秘书队伍
可以说,秘书素质的好坏是造就高素质秘书队伍,推动秘书事业健康发展,保证各项工作正常运转的关键
因此,研究秘书素质问题有着重要的现实意义
一、素质及其对秘书工作的作用素质,是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面,经过长期锻炼、学习所达到的一定水平
它是人的一种较为稳定的属性,能对人的各种行为起到长期的、持续的影响甚至决定作用
秘书作为领导身边的参谋、助手,工作的特殊性决定了必须具有较高的素质
首先,高素质是秘书辅助领导贯彻执行好党的路线、方针、政策的可靠保证;其次,高素质是提高秘书部门工作质量和工作效率的重要依托;第三,高素质是建立一支符合时代要求的优秀秘书队伍的需要
秘书人员贴近领导,直接为领导的工作服务,必须有较高的思想水平和政策水平,过硬的专业能力,高速的办公效率,既能深刻领会党的路线、方针、政策,又能熟悉和掌握本地、本部门的情况,把“上情”与“下情”有机地结合起来,运用现代化办公手段,创造性地开展工作,做好综合服务,才能适应时代要求,充分发挥秘书职能,做好秘书工作
二、秘书从业人员的基本素质(一)优良的思想政治素质1、坚定的政治立场和政治态度
能否坚持正确的政治立第1页共9页场,对于秘书人员来说是十分重要的
尤其是在国际形势纷繁复杂,国内改革逐步深化的今天,秘书人员必须站在党和人民的立场来想问题、办事