人力资源管理协会管理制度VIP专享VIP免费

为了加强管理，明确人力资源管理协会内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订以下制度：工作制度学期初定立工作计划，学期末进行学期工作总结，并交由理事会会议讨论通过；社团内部的信息档案资料都得妥善保管；社团内部职责和任务做到事事有人负责，有问题追究部门和活动负责人的相关责任；社团工作和活动都得把实现会员的最大权益放在首位，保证会员的正当权益。为社团会员谋福利。理事值班制度值班人员要按时到岗、坚守岗位、忠于职守，当班事务当班办结，并搞好交接班工作。值班期间禁止大声喧哗，不要做与值班无关的事情。值班期间办公室要做好值班签到工作，迟到或缺勤的人员要如实记录。值班人员不得无故迟到、缺勤或早退，请假者必须提前向部长提交书面请假条。值班期间，对外来反映情况、办理公务或找协会负责人的人员，要热情接待、认真记录、及时处理。值班人员在值班期间要负责维护好值班室的卫生，要保持桌面、地面整洁，物品完好无损。值班期间各部门之间要协调合作，完成上级交代的工作。值班期间各部门如因工作要借阅一般性文件，需严格履行借阅手续。办公室管理人员要对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期归还。值班期间各部门要做好本部门的工作，确保协会工作的正常运转。例会制度在协会的日常运行中采取小组工作制，一周召开一次组长会议。在具体活动召开之前，组成临时活动小组，召开定期临时会议。每月召开一次全体会员会议，主要的是总结协会这一个月的学习情况，出勤情况，还有协会下一个月的安排，以及其他需要说明的地方。保证会员基本全部参加，且应提前通知理事们。如因特殊原因需要延期召开时由部门负责人提前通知。控制每次会议的时间，保证会议的质量。会议前部门负责人要做好会员签到工作。会议原则上要求需有会议记录和与会人员名单并报办公室备案。且要求会议记录内容要详细，字体工整。无故多次未参加会议的成员，经理事会会议表决可取消其评优资格，最高可以免除其职务。会议实行签到制度，与会者应准时到会。遵守开会纪律，做好相差会议记录。重要决议以投票或举手表决的方式，采用少数服从多数的方法确定。会议决议的表决应由与会人员的3/5以上通过方可执行。部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开，每2周一次；具体会议时间由部门责任人根据部门工作情况确定。开会时应提前5分钟到，若由于特殊原因不能参加例会，应提前半小时向部门负责人请假，若有迟到或未请假者，要记入考勤册中。主持会议者在开会前必须做好准备工作，做到条理清晰，保证会议正常进行。会议由各部门负责人主持，维持会议秩序。会议主要内容分为：（1）上次例会决定事项执行情况的跟进总结；（2）各理事通报上次例会工作总结、本次例会工作计划；（3）部门负责人传达解释上级的最新活动安排以及要求；（4）各部员就会议内容提出自己的观点与看法；（5）会员进行自由沟通交流，增强感情。要保证会议纪律，与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解。对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。理事考核制度考核目的：旨在加强和提升理事工作绩效，调动工作积极性，使协会朝制度化，系统化，正规化的方向发展。考核内容：出勤值班情况、工作态度、活动参与情况。凡该学年有三次或三次以上无故缺席会议、活动、值班的理事将给与批评，无故缺席五次或五次以上者取消历史资格。人事制度社团于每学年开学初招聘新会员。招聘对象为桂林航天工业学院全日制学生。申请加入本社团的会员，必须具备下列条件：（一）积极进取；（二）自觉遵守校纪校规；（三）具有桂林航天工业学院正式学籍的本科生、专科生；（五）承认并遵守本社团章程；（六）自愿加入并积极参加社团活动；（七）愿意在社团中提升自我，并且愿意为社团做贡献，让社团和自己更好更优秀；（八）维护社团的良好形象。会员入会的程序是：（一）提出入会申请报名；（二）进行审核登记、面试，通过后交纳会员费；（三）由本社团发给会员证成为正...