————有限公司公章管理规定一、目的为使股份公司公章的使用更加规范化、程序化，科学维护公司权益，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司及所属各直属单位、控股公司。三、公章的保管股份公司公章、股份公司党委章、团委章、工会章、企业法人手签章由综合办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人保管。四、管理细则1.综合办公室是股份公司各类公章的日常管理单位，文秘机要单元经理则是股份公司各类公章的管理人，负责股份公司各类公章的日常管理。股份公司所属各直属单位、控股公司（以下简称各部门）应指定本部门公章管理人，负责本部门各类公章的日常管理，各部门主要负责人要对本部门公章的管理和使用负责。2.股份公司公章管理人必须严格执行股份公司公章管理和使用制度，未经股份公司领导签批严禁私自使用和借出公章。3.以股份公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），凡需对上对外报送的，必须根据公文格式要求加盖印章。4.各部门对上对外报送上级的各类报告、报表、表格等，需加盖股份公司公章的，由其部门负责人（副总经理以上）签字，经综合办公室主任（或副主任）审批后报公司分管领导批准，再由部门经办人到综合办公室盖章。5.各部门使用公章必须认真填写《股份公司公章使用审批单》，《股份公司公章使用审批单》中应登记用章日期、用章部门、用章人姓名、用章事由（内容）、公章类别、批准人签字等主要事项。其中，部门批准人一栏必须由用章部门负责人（副总经理以上）亲笔签字，不得代签。6.合同、协议、意向书等需盖股份公司章时必须依据审批权限，经公司相关领导签批后方可盖章。7.开具其他各种授权书、介绍信、证明等一般性文件需加盖股份公司公章的，由股份公司公章管理人报综合办公室主任（或副主任）审批，经股份公司分管领导签批后方可盖章。8.严禁对空白信签、介绍信、表格、证书等用印。确需使用者，必须由股份公司董事长或总经理审批。9.公章原则上不借出，确因工作需要必须外借使用的，并由股份公司董事长或总经理审批（股份党委章、团委章由股份党委书记审批，股份工会章由股份工会主席审批），应认真填写《股份公章借出使用审批单》，《股份公司公章借出使用审批单》中应登记借章部门、借章人姓名、借章原因、借章期限、借章类别、用章事由（内容）、归还日期等主要事项。公章借出期间，由借章人负责保管，并对借出期间公章的使用负责。10.对于私自使用公章或借出公章后超出审批范围使用的，要根据情节轻重予以处理。11.各部门公章，如因机构变动停止使用时，应将原公章交综合办公室封存，并由综合办公室及时交公安局销毁。12.公司公章具有法律效力，必须严格管理，依法使用。各部门也要制定相应的部门公章管理规定，并严格按规定用章，凡不按规定办理用章手续或手续不全的，一律不得用章。附件1：《股份公司公章使用审批单》附件2：《股份公司公章借出使用审批单》附件1.股份公司公章使用审批单年月日编号：使用部门部门经办人公章类别用途部门领导签字综合办公室文秘经理签字综合办公室主任签字公司领导签字附件2.股份公司公章借出使用审批单年月日编号：借用部门部门经办人公章类别用途拟借用时间部门领导签字综合办公室文秘经理签字综合办公室主任签字公司领导签字借出时间借用人签字归还时间归还人签字
