合同管理制度(模版1/8合同管理制度(模版合同管理制度(模板)一、总则1
1为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除、终止和归档等行为,维护公司合法权益,根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,制定本制度
3本制度所称合同,是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等
4合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性、完整性和有效性
二、合同签订管理2
1合同签订应当遵循公司内部审批程序,由法定代表人或授权代表进行
2合同签订前,应当对合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查,必要时可要求提供相关资质证明、财务报表等材料
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3合同内容应当明确、具体,约定双方的权利义务、履行期限、违约责任等条款,并符合法律法规的规定
4合同签订后,应当及时将合同正本交由公司合同管理部门归档保管,并按照公司内部规定进行编号、登记、备案等手续
三、合同履行管理3
1合同履行应当严格按照合同约定进行,确保合同目的的实现
2合同履行过程中,如发生合同变更、解除、终止等情形,应当及时办理相关手续,并通知对方
3合同履行过程中,如发生纠纷,应当及时采取协商、调解、诉讼等方式解决,维护公司合法权益
4合同履行完毕后,应当及时办理结算、验收、归档等手续,并按照公司内部规定进行合同履行情况评估
四、合同变更、解除、终止管理4
1合同变更、解除、终止应当遵循合同约定和法律法规的规定,并办理相关手续
2合同变更、解除、终止应当经法定代表人或授权代表同意,并签订书面协议
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3合同变更、解除、终止后,应当及时通知相关部门和人员,并按照公司内部规定进行合同变更、解除、终止情况评估
五、合同归档管理5