首问负责制等三项制度一、第一位接受来局机关及局属单位办事或来电询问的分局工作人员为首问责任人
二、首问责任人要热情接待来办事或来电询问的人员,负有为其服务的责任
三、对于来办事的,属于首问责任人所在部门职责范围的事项,要按有关规定及时接洽,能马上办理的即予办理,不能马上办理的或不能办理的,应耐心说明情况;不属于首问责任人所在部门职责范围的事项,首问责任人要负责地告知承办部门;属于业务不明确或首问责任人不清楚承办部门的事项,首问责任人要及时与办公室联系,帮助落实承办部门;办理事项不属于本单位职能范围的,首问责任人要耐心解释
四、接受来电询问的首问责任人应将来电内容、来电人姓名、联系电话等登记在册,属于本人业务范围内的,应认真负责地回答;属于其他部门业务范围的,应将相关部门联系电话号码告知来电人,并将记录的有关事项转有关部门办理
工作人员接答电话应礼貌,并尽可能地回答
限时办结制一、限时办结制是指行政机关按照规定的时间、程序和要求处理行政事项的制度
二、限时办结制遵循准时、规范、高效、负责的原则,各部门须认真对待和办理各种限时办结的行政事项
三、限时办结范围包含
各类行政审批(包括行政许可项目和非行政许可项目)和备案事项、来信来访、领导交办事项以及其他需要及时办理的事项
四、对行政审批(包括行政许可项目和非行政许可项目)、行政复议、行政赔偿等行政管理事项以及对人民群众来信来访、举报和投诉的答复,法律、法规和政策有明确办理时限规定的,应当严格按照规定的时限办理;法律、法规和政策没有明确规定办理时限的,分局应根据工作实际明确办理时限,向上级机关报备,并向社会公告
能够缩短时间、当场办理的,应当及时办理;特殊情况不能在规定时限内办结的,要及时向服务对第1页共14页象说明原因
五、执行上级各项重大决策,应当及时部署和落实,并在规定的时限内办结
六、各类行政事项的限时办结时间、办事程序和