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约谈制度[五篇]VIP免费

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约谈制度[五篇]中辉期货成都营业部约谈制度为有效了解和服务各部门人员从业行为,落实营业部各项规章制度,维护营业部运营合规性,增强员工工作积极性,依据《营业部工作制度》、结合实际,制定本制度。一、约谈目的本制度旨在强化员工自律,督促各部门主体认真履行营业部各项规章制度和经营计划及目标,严格按照行业规范诚实、守信工作,预防和降低因团队或个人某些行为给营业部整体运行带来负面影响,实现营业部管理由“事后处理型”向“事前服务型”转变,有效服务于各部门活动,促进营业部整体健康有序发展。二、约谈对象约谈制度适用于在我营业部辖管范围内所有员工。三、约谈形式人力资源部负责组织,成立约谈小组,约谈小组由相关部门负责人共同组成,约谈时由人力资源部负责进行主谈,其余人员进行补充说明,对重大事件由营业部总经理主谈。四、约谈程序及主要内容(一)约谈告知。由人力资源部负责告知约谈的时间、地点及内容。(二)约谈双方说明身份、职务等情况。(三)由主谈人宣布约谈开始。(四)主谈人了解相关情况,被约谈人及时解答问题。(五)当事人也可提交有关的说明及陈述(如补充材料、情况说明、申请、报告等)。(六)当事人说明工作情况和对工作的认识。(七)主谈人根据情况,依据相关制度或计划目标,提出相关问题,告知拟作出的计划、建议。(八)当事人要向主谈人表明态度,表明部门或个人所担当的责任和义务。(九)约谈双方在《约谈记录》上签字。第1页共2页(十)进一步向当事人宣传计划与目标。五、约谈要求(一)约谈对象必须为工作1月以上员工。(二)对需要约谈的内容,人力资源部要将情况了解清楚,写出书面建议,及时向分管领导汇报,重大情况应及时向营业部总经理汇报。(三)约谈人员做好约谈记录,随当事人资料归档。(四)对约谈中发现的有违规行为,一经核实,将追究相关人员的直接责任,并依照有关规定予以处理。(五)约谈必须以事实为依据,坚持适时、适度、从严掌握原则,不得随意约谈,更不得无原则约谈,确保约谈的严肃性。六、约谈说明(一)各类约谈要明确被约谈部门名称、负责人和约谈参加人员、约谈具体事项、约谈时间、约谈地点等内容。对约谈内容约谈双方要严格遵守保密制度,被约谈人必须在约谈记录上签字确认。(二)约谈结束后,部门应严格按照规则制度、标准规范和约谈要求,对约谈的问题进行全面落实,并在约谈后7日内以书面形式将落实报告报人力资源部。(三)拒不履行约谈决定的,按营业部有关规章管理制度处罚,责任部门拒不履行处罚决定,又不申请复议的将对其负责人追责。附:《中辉期货成都营业部约谈记录》中辉期货成都营业部人力资源部二o一三年三月十三日中辉期货成都营业部约谈记录时间:地点:约谈参加人员:约谈主持人:约谈记录人被约谈人(部门)名称及职务:主要内容:第2页共2页

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