城管局公文处理制度一、收文1、凡注明由xx市城市管理综合执法支队xx区大队及办公室收的信函件，均由办公室拆封、登记
代表单位外出开会带回的文件，都必须交办公室补办登记手续
2、登记后的文件，附收文专用卡，由办公室主任根据文件内容签注意见后呈领导阅批
3、经领导阅批后的公文要交回办公室，由办公室文书根据阅批意见及时进行传阅、催办
4、承办人收到交办的公文后，要认真承办，不得延误积压，其办理情况、承办结果及办理时间，在收文专用卡上注明
5、承办完的公文要及时交回办公室，由办公室文书归档
6、对重要公文和上级交办的文书处理事项，办公室文书负责分送和催要
二、发文凡以xx区综合执法大队名义的行文，一般都要履行拟稿、核稿、核签、签发、编号登记、缮印、校对、用印、封发、归卷等程序
一律使用钢笔、油笔及专用发文稿纸，由左至右横行书写，并做到标题鲜明、问题准确、内容充实、语句精确、书写工整，急件、密件要注明
主送、抄送单位名称及公文主题词要准确，相关文件、资料和附件要齐全
2、核稿与核签
起草的文件由办公室主任审核签字，审核人要对文稿的内容、文字、格式、标点、主送、抄送、主题词以及密级等全面审核，认真修改，改动要写在稿纸和装订线里侧
新有发文应由有关领导签发，已经领导签发的公文，如需改动时必须请示原签发人同意
4、签发后的文稿，由办公室负责编号、登记、缮印
拟稿人在文件正式印刷前校对一次
印制好的公文由办公室加盖印章
发送文件、材料由办公室负责装订、装封
各类公函信件，均由办公室统一递送
第1页共2页9、邮寄的信件，必须写清收信单位的详细名称、地址，如需挂号必须办理挂号手续
第2页共2页
