2012世界旅游小姐中国赛区分赛区指导手册2为了使赛区执委会能圆满而有序地完成各项工作,世界旅游小姐中国赛区组委会制定《世界旅游小姐中国赛区分赛区指导手册》,对世界旅游小姐中国赛区的工作给出建议
世界旅游小姐中国区各分赛区的工作应分四个阶段进行:第一阶段、分赛区的筹备和建立1、透过媒体或大赛的官方网站充分了解大赛,了解成为分赛区承办者的要求,与大赛组委会洽谈,签订承办《世界旅游小姐中国赛区分赛区协议》2、成立大赛分赛区组委会,完善分赛区组委会的组织结构,落实各部门负责人
分赛区的组委会完整的组织结构及基本职责(各分赛区参考)分赛区组织机构商务部设计部分赛区可视自身的情况考虑是否设立该部门
大赛组委会会向各分赛区分发由组委会统一制作的大赛分赛区VI手册,各分赛区要按VI手册完成相关印刷品的制作和印刷新闻部负责为提升赛事的知名度和美誉度,扩大影响力制定宣传方案策略,充分调动媒体的宣传力,接待媒体相关人员,协调媒体关系等相关工作
负责组建并实施比赛新闻中心的运作;负责记者的邀约及采访组织;配合商务部门完成客户需求在媒体上的回报工作;撰写所服务项目的软性新闻稿
行政部负责比赛期间与总决赛组委会的联络;赛事项目组织协调工作,配合其他部门做好各项后勤工作
负责嘉宾、客户、选手、媒体人员、评委的邀请、确认和接待;负责组委会的食、宿、行安排与执行以及安全保卫和食品卫生工作;负责各种文件的备案;负责赛事礼品的选择、制作和发放;处理好相关的突发事件;向总决赛组委会提供本赛区的选手资料等相关资料
赛务部负责比赛的各项活动;比赛晚会的策划编排;赛事现场的指挥和调度,以及舞台搭建、座位的安排等各项现场协调工作
比赛期间的选手管理工作;赛务道具的前期准备和执行;比赛及活动现场的管控和协调;制定赛事流程并按流程执行赛务工作计划
主要负责比赛的集资赞助招商、商业推广、市场推广运作;比赛相关活动的招商及商业