行政部人员岗位描述二〇一五年十二月行政经理职位说明职务名称行政经理职务代码所属部门办公室直接上级总经理管辖人数职位等级晋级方向常务副总轮转岗位薪资标准工作内容及奖惩1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务和人事工作；每日抽查1-2次员工是否按《员工着装管理规定》执行，并做好记录，及时给予处罚。每周各部门卫生大检查工作。2、负责督促、传达公司领导的指示、决定、例会决议的贯彻执行。做好上传下达工作，及时向总经理反映情况，反馈信息，协助公司领导搞好各部门间配合、协调工作。对得知行政工作出现异常情况，未能及时向公司领导反映，以致造成重大损失负责，违者视情况给予重罚，情节严重者将追究法律责任；3、管理公司员工的福利及办公用品的分配调整工作；4、负责办公用品、用具标准的制定、本部门预算报告的制订；并对办公室用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促和执行奖惩工作；5、负责按公司《工作日志管理规定》检查管理人员工作日志完成情况，每周检查一次，如未检查或检查未按公司《工作日志管理规定》执行，处罚30元；6、负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作，对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责，处罚50-200元/次；7、负责安排做好集团车辆年审、保险、修理等费用及办公电话、水、电、物管等费用交纳工作；8、负责做好公司文件的编号、打印、发放工作；行政文件的立卷、归档、保管工作；公文、函件、报刊、传真的收发工作；对办公室行文发生差错、机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失或损坏；对公文、函件、报刊、传真传递不及时或发生丢失、误传现象，造成对工作有极大影响负责，违者试情况给予重罚，情节严重者将追究法律责任;9、指导负责人事工作的人员做好人员招聘、录用、转正、解除劳动合同及考核等项工作；10、组织、指导制定公司人力资源、行政方面相关制度和岗位描述的建立和健全，并根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见，经公司批准后执行奖惩决定，努力提高工作效率；11、负责组织公司员工的培训工作，并进行公司企业文化、企业介绍、企业理念、规章制度等相关内容的培训，协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训。12、负责主持集团每周一、三晨会及周四办公会议，或会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动，处罚50-100元/次；13、组织做好来客接待和公车的管理工作，合理的调度车辆，加强对车辆管理，认真审核车辆的起止码表数、公里数和油耗公升数及路桥费票据，杜绝漏洞，控制用车在预算范围内使用，监督车辆维修、保养和使用情况，指导做好车辆交纳相关费用，如未按期交纳车辆相关费用，导致罚款，试情节轻重给予处罚。14、公司发生劳动争议时，负责协商处理劳动争议或参加劳动诉讼；15、负责公司的后勤管理工作；16、指导做好来电处理及办公设备和设施维修工作；17、负责根据公司预算，审核和上报行政费用开支，如未按预算审核（总经理特批费用除外），造成费用超支，处罚50-200元/次；18、完成总经理布置的临时性工作，不尊重或不服从管理，处罚200元/次；19、以上18条重要职责基本完成，当月给予奖励100-300元；任职资格：教育背景：广告、新闻、公关、行政管理或人力资源管理相关专业本科以上学历。培训经历：受过管理学、公共关系、财务管理等方面的培训。经验：有5年以上相关工作经验。技能：较强的时间管理能力：能够独立解决比较复杂的人事管理实际问题，具有较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力，工作效率高，能够有效控制工作进度；优秀的外联与公共能力，具备解决突发事件能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题全面细致；熟练使用办公软件、设备；个性：形象气质好、性格开朗、自律性强、工作敬业、有强烈的集体认同感和团队合作精神。工作环境办公室。工作环境舒适，基本无职业病危险。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期行政主管职位说明职务名称办公室文秘职务代码所属部门办公室直接上级行政经理管辖人数职等级等晋级方向行政经理侯选渠道轮转岗位薪金标准填写日期核准人工作内容及奖惩1、负...
