阳绵中学资产管理制度物资财产是学校开展正常的教育教学、业务活动的物质基础,也是保证完成工作任务、实现工作计划所必须的物质条件。随着学校规模的不断扩大,学校在各方面都加大了投入。为了能更充分发挥财产物资的作用,提高使用效益,服务于教育教学,必须加强财产物资的管理,为此特制定相应的制度。一、资产采购制度为了更好地贯彻政府采购有关文件精神,进一步落实校务公开制度,更好地完善学校财务预算工作,进一步使学校物品采购程序化、规范化、制度化,结合学校现实需要和发展要求,现修订学校物品采购管理制度如下。(一)、采购工作遵循原则1、三比(即比质比价比服务)的采购原则。2、三公(即公开公平公正)的采购原则。3、自觉接受监督的原则。4、节约、实用的原则。5、申报、审批、采购、入库登记、出库登记的程序化原则。6、轻、重、缓、急,量入为出,计划预算的原则。7、按教材图书、实验器材、办公用品、清洁用品、教辅器材、水电耗材等进行分类采购的原则。8、实施质量监督与采购公开的原则。9、实施谁用谁申报、谁用谁参与采购、谁用谁验收、谁用谁管理的跟踪负责的原则。(二)、采购方式1、政府集中采购(1)范围。凡符合政府招标采购的项目(以每年政府部门文件为准),一律交由政府采购中心进行政府采购。(2)程序。相关处室提出大宗物品采购需求rarr;行政会讨论通过或校长审批通过rarr;学校采购小组制定标书(需处室专业人员配合)rarr;采购需求提交市教育局审批rarr;教育局审批通过,再提交市财政局文卫预算科审批rarr;市财政局第1页共10页文卫预算科审批通过,提交市财政局采购科审批确定招标方式rarr;XX市采购中心组织招标rarr;与中标方签订合同rarr;按投标方的投标文件及校方要求进行验收、入库、出库。2、学校自行采购(1)范围:①日常消耗品类且单次采购金额在10000元以下:清洁用品(扫把、拖布、垃圾袋、垃圾筐等)、水电耗材(水管、各种阀门、灯泡、各种开关、电线缆等)、办公耗材(打印机墨粉墨盒及一体机油墨价值在5000元以下)、教学耗材(粉笔、黑板擦等)、维修耗材(玻璃、门锁、钢材、棕垫等)。②含原材料的小型维修工程且预算金额在10万元以下:防护栏安装、窗帘安装、广播电视系统、弱电项目。③食堂、服务部中的大宗原材料及所有固定资产入库的项目。④学校基建中需要自行采购的各种材料。(2)具体方式及程序:①现场招投标采购。相关处室提出采购需求rarr;行政会讨论通过或校长审批通过rarr;学校采购小组制定标书(需处室专业人员配合)rarr;对外发布招标信息rarr;校纪委、工会和总务处指定参加现场招投标人员rarr;现场招标rarr;与中标方签订合同rarr;按投标方的投标承诺及校方要求进行验收、入库、出库。②市场询价采购。申报人申报(填写绵阳中学购物申报表)rarr;处室负责人审核rarr;申报人到校长处审批rarr;申报人将校长审批通过的购物申报表交采购小组(由总务处和提出申购要求的处室确定采购小组成员)rarr;采购小组组织采购小组成员按采购程序进行采购rarr;物品验收、入库、出库。③紧急采购。提出申购的处室或个人向校长陈述紧急采购的理由rarr;由总务处和提出申购要求的处室或个人指定人员进行紧急采购rarr;购回物品进行验收、入库、出库。(金额较大的紧急采购项目,在市财政局同意的前提下,可先行采购,然后向市财政局、市政府采购中心补齐各种手续。)(三)、采购工作要求1、采购工作由分管总务校长分管,学校采购小组负责实施。第2页共10页2、采购物品数量、价格,原则上不能突破申购单的上报预算。3、对仓库备用性物质(各类耗材)的采购,由仓库保管员及相关处室在每学期开学前一个星期(或每学期期末)提出学期添置计划,报校长审批后,采购小组一次性购置,尽量避免少量、多次购置。4、申报人、使用部门、教师代表等对采购物品均有验价验质的权力。5、所有采购都尽可能由使用部门报出计划,经分管领导同意后向校长申请审批,然后交采购小组按采购程序进行采购,并全部由学校保管人员验收入库,再按需领出。6、采购小组由总务处人员及提出申购要求的处室人员共同构成,至少三人,负责询价,至少3家供货...