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常用行文格式规范一、最常用的几点行文格式规范要求(一)题目:方正小标宋简体,2号字,加粗。副标题用3号楷体字,居中排印。(二)正文:仿宋,3号字,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印并加黑,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。(三)题目与正文空一行。(四)正文中的序数顺序:一、(一)1.(1)注意:(一)(1)后不加标点。(五)成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,用汉字将年月日标全。(六)页面:A4纸,页边距上37mm,下35mm,左28mm,右26mm,段落固定值28磅。(七)附件:仿宋3号字。1.正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如:附件:1.xxxxxx2.xxxxxx2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。(八)纵向装订。(九)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),居中压成文日期;当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。(十)页码:居中,左右各放一条一字线,空白页不标注页码,不掉页。(十一)空格:每自然段左空2字。(十二)正文不可随意空行。二、使用标点符号的常见错误归纳错误正确2009---2012年2009~2012年《教学》、《制度》去掉两个书名号之间的顿号“教学”、“制度”去掉两个引号号之间的顿号1、2、3、A、B、C、等阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C.二0一二年二月十六日2012年2月16日我的教育故事----实验一小王晶破折号应用实线,占2字。红的、白的、绿的……省略号应为均匀的6个实点8:00~9:00表示时间时冒号用应英文状态下的。8:00~9:00三、几点说明(一)向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。(二)学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求,档盒里材料或墙上挂的都这样做。为节约纸,教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求,其他要符合行文规范要求。(三)为了节约纸张,正反两面打印材料

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