会议服务合同 (5)VIP免费

会议服务协议编号：主办方（甲方）：承接方（乙方）：本次会议的主办方（下称甲方）与承接方（下称乙方）根据《中华人民共和国协议法》，通过有关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本协议，并承诺共同信守。第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：1、会议名称：《》2、参与人数：预定45人第二条会议服务时间、地点及服务规定：1、会议时间：从1月15日至1月16日止。2、会议地点：3、服务规定：（1）标间188元/天（不含早餐）、会议室450元/场、培训室900元/场。（2）附加条款：无第三条会议服务结算方式：1、协议金额：人民币元。2、在乙方根据协议规定完毕会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。第四条双方约定，出现下列状况之一，致使本协议的履行成为不必要或者不也许的，可以解除本协议：1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；2、本协议与国家其他有关法律、法规相抵触的；第五条双方确定，按如下约定承担各自的违约责任：1、甲方无合法理由拒绝按照本协议第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同步支付给乙方协议总价的20%的违约金；2、乙方无合法理由拒绝甲方按照本协议第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同步支付给甲方协议总价20%的违约金。3、其他约定：无第六条协议争议的处理：双方因履行本协议而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解处理。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。第七条本协议壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。第八条本协议任何内容如与国家有关法律、法规相抵触的，以国家有关法律、法规为准。甲方：乙方：（公章）（公章）法定代表人：法定代表人：年月日年月日附件1：承接方提供的各项会议服务内容分叙如下：1、会议发言材料制作2、礼仪及接待3、会议交通4、会场布置5、会议秩序维持1、会议发言材料制作开本16K，6色铜版纸印刷，制作200份，单价为25元，交货时间为10月31日前。2、礼仪及接待乙方提供8名专职会务接待人员，设置标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前去下榻酒店。在下榻酒店大堂设置专用接待台（乙方负责设置），乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同确定）、告知代表会议注意事项，编制会议名目。3、会议交通（1）站场接送至乙方此部分费用的分摊措施（会务组支付或者个人支付），甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者所有与会人员的送站场费用均由个人承担。（2）会务交通乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责告知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同步提供10吨货车1辆，负责运送会议材料至会场。4、会场布置乙方应在11月8日9点前按甲方规定完毕如下布置：（1）主席台规定鲜花300盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设10个席位，背景为丝绸材料，投影帘规定（2.5×3），投影仪规定350流明，配置激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风10个。主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配置电工一名，会务服务小姐两名。双方确认：投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包括在会务服务费用之内。（2）会场布置剧院式，安排席位不少于250个，各排间距不得不不小于80厘米；在会场安排固定摄影点2个，需要提供饮水机4台，提供小型会面室1个，会面室摆设桌椅不得少于10套。会场悬挂横幅1条，内容为《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》。会场内提供资料展示台1个。双方确认：展示台为全新制作，规格5×2×1.5，饮水机由乙方免费提供。（3）气氛支持乙方应在11月8日12点前完毕20个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是6×1.5，拱形气模2个，规格是3×2.5，会场外摆放花篮20个。会场布置与气氛支持费用均包括在会务服务费用之内。5、会议秩序维持乙方应当提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序，费用均包括在会务服务费用之内。