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XX大会会议服务协议甲方:乙方:签定日期:甲、乙双方本着平等合作、互惠互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方进行会议服务的事宜,到达如下一致协议:一、合作期限合作期为年12月20日至年1月19日止。本协议所拟合作期限内,乙方完毕为甲方需求的项目。二、制作内容以《报价单》为准,如后续需增添其他项目,须甲乙双方协商一致后增长。三、双方责任与权力甲方的责任和权力:1、双方合作期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类图片和文字资料,并应对上述资料的合法性、真实性、精确性和完整性负责,如因甲方提供的资料而引起法律纠纷,其有关的一切责任由甲方负责,乙方不承担由此产生的直接责任或连带责任。2、甲方有权及时地对乙方所提交的筹划思绪、广告方案、设计稿和其他书面工作文献以书面形式提出修改意见和提议,乙方据此进行修改、调整,直至甲方签字承认方可定稿。但甲方应尊重乙方的专业经验和知识,并应考虑乙方工作周期等原因,在乙方提交有关文献后,应及时、完整地以书面形式提出明确的意见,以便乙方有足够时间保质保量完毕各项业务。甲方应指定一位全权代表与乙方沟通,以防止多头决策而导致工作质量、效率下降。3、若签字定稿后,甲方再次提出修改,由此而产生的一切费用应由甲方承担。若因甲方资料提供、审稿、定稿后再次修改等方面原因所导致的工作延误,乙方不承担有关责任与损失。乙方根据甲方签字稿输出菲林后来,若甲方再次提出修改规定,乙方根据修改稿重出菲林所发生的费用由甲方承担。4、在创意稿最终定稿之前,甲方有权对某些双方分歧较大之项目进行修改、调整。5、甲方应按照本协议规定及时付款,以保证项目的正常进行。6、甲方在提出多种正式提议与意见时,应采用包括扫描件在内的书面方式,以增进沟通之效率,及未来之查证。7、合作期内,甲方在事先未征得乙方同意的状况下,不得另行委托其他企业进行该项目的设计、制作等广告事宜,否则视为违约。乙方的责任和权力:1、乙方承接甲方会议服务,应尽职尽责为甲方服务,准时、按质、按量完毕甲方委托的各项筹划、设计、制作和代理业务,并为甲方资料保密。2、乙方应积极提前向甲方索要各类工作所需的有关资料,并按甲方确认之正稿进行设计/制作等业务。若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认之正稿不一致,从而致使甲方受损,乙方应赔偿给甲方对应的损失。3、乙方需与甲方保持紧密联络,常常与甲方交流。4、若甲方未能按本协议和各分项协议规定的时间内付讫有关款项,乙方保留暂停设计、制作等有关工作的权利,乙方不承担由此产生的经济损失、责任。5、如因甲方未按照本协议和各分项协议规定的时间内付款而导致撤版或罚款等经济损失,由甲方承担。如因乙方原因不能按照计划完毕,由此导致甲方的经济损失,由乙方承担(不可抗力原因除外)。四、收费原则1、收费原则:按实际制作项目明细收费,价格以《报价单》为准;2、结算方式与时间:确定制作后甲方在3日内预付50%货款,乙方收到预付货款后安排发货并布置会场等。乙方开具协议全款的增值税专用发票,待会议圆满完毕后10个工作日内甲方向乙方支付尾款。五、违约责任1、乙方的有关项目资料若未经甲方许可(书面签字、QQ对话消息、微信消息及短信均视为有效许可方式),乙方就进行单独成品制作或媒介公布,均视为乙方违约,因此而产生的费用甲方不作任何赔偿。2、乙方除自然力、政府等不可抗力之原因外,应按本协议或各分项协议约定之规定,完毕各项工作,否则视为乙方违约,乙方应向甲方支付协议总价款50%的违约金,且甲方有权单方面终止执行本协议或各分项协议,并对乙方进行索赔。3、各分项协议经双方签字盖章后,非因乙方原因,甲方中途终止执行协议的部分或所有内容,乙方有权书面告知甲方及时纠正,如甲方不能在合理的时间内纠正,则视为甲方违约,由此给乙方导致的一切经济损失由甲方承担,乙方有权终止执行本协议和有关部门分项协议。4、如甲方未能按本协议或各分项协议约定的时间内付款,使乙方不能及时开展各项工作,因此而给甲方导致的工作延误或影响,乙方不承担任何损失或责任,乙方保留单方面终止合作的权力。六、终止合...

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