协议履约管理措施一、协议履约管理是对协议履约阶段的工作进行计划、组织、领导和控制,对协议履约阶段的重点内容和关键环节实行监测与管理,及时发现和处理协议履约过程中的问题或隐患,防控风险的过程
二、协议履约管理的重点内容包括进度监控、质量控制、纠纷处置等,关键环节包括协议款收付、工程设备验收、协议成果交验等
三、凡与协议履约有关的部门和人员必须本着“重协议、守信誉”的原则,积极协作,严格履行协议所规定的权利义务,保证协议实际履行和全面履行
四、协议履约管理实行主责制
协议的主承接部门为主责部门,其重要负责人为主责人
主承接部门暂不明确的,由总经理确定主责部门和主责人
(一)负责组织协议的全面履行
熟悉协议的重要内容、贯彻双方的权利和义务,记录保留谈判交涉资料,分析多种违约状况的法律后果,有效运用协议保护企业利益,限制和制约违约行为
(二)负责组织协议交底
向协议承接部门和人员全面陈说协议背景、协议工作范围、协议目的、协议执行要点及特殊状况处理,解答有关问题
(三)负责组织协议变更、中断、终止
(四)负责组织协议标的物验收和履约完毕确认
(五)负责协议付款OA流程的发起(暂无权限的书面告知办公室发起)
(六)跟踪协议款收支状况
(七)及时掌握下列状况并采用应对措施:1
相对方名称、法定代表人、银行账号、经营场所、联络方式等发生变更;2
相对方授权代表调离、离职、开除等;3
相对方或其控制人财务状况恶化,开始出现拖欠款项;4
相对方陷入重大法律纠纷,也许影响其正常经营;5
相对方过错或双方过错,也许或已经给企业导致损失;6
其他有也许对正常履约导致负面影响的状况
五、主责部门和主责人的变更由总经理决定
主责部门和主责人发生变化的要进行工作交接
六、重大复杂的协议项目履约管理,经总经理同意后可请集团企业支持或外聘专家参与,详细事宜专题规定
七、办公室负责协议履约管理的组织和考核