第一章协议管理措施第一节总则第一条为加强项目部协议管理，规范项目经济行为，加强成本控制，防止不必要的经济损失，根据《中华人民共和国协议法》及有关法律法规、企业有关管理规定，特制定本措施。第二条本项目部所属各部门签订的劳务分包、物资采购、租赁、征地拆迁、人事聘任，以及临建、运送、仓储、技术、检测、委托等各类协议或协议均遵守本措施。第二节协议管理机构及职责第三条项目部成立协议管理小组，协议管理小组常务办公室设在计划协议部，全面负责项目部所有各类协议（协议）的管理和监督工作。1、领导小组构成组员：组长：项目经理副组长：项目副经理、项目部书记、项目总工程师成员：计划协议部、工程管理部、安全质量部、物资机械部、综合部、财务部其重要职责是：1.宣传贯彻《协议法》和国家有关法律、法规，制定并组织实行项目部协议管理的规章制度；2.根据国家有关法律、法规及内部协议管理的规章制度建立本项目部协议管理的实行措施，督促贯彻协议管理机构和人员；3.负责项目部协议签订的指导和审查，参与重大协议的招标、谈判、起草和签约；4.管理、推行和使用协议的统一或规范文本；5.组织协议管理人员及有关人员学习和培训；6.对所签订的协议进行统一编号、登记台帐、分类归档及立案，负责组织及督促承接部门进行协议签订前的评审，对所签订的重大协议组织有关部门进行协议交底。第四条项目部协议管理实行集中与分级管理措施。各部门因工程施工需要对外签订的各类协议由各部门牵头组织实行，协议承接部门为签订协议的主责部门，并应做好本部门的协议管理工作。第三节协议签约第五条各部门对外发生经济往来，除标的额较小（元如下）或能即时清结的外，均须按规定签订书面协议，以作为结算和支付凭据。第六条签订协议应使用项目部统一或有关规范文本，详细份数按实际状况确定，原则上项目部计划协议部、财务部、承接部门须各留存协议原件1份。第七条本项目部协议分类及主责部门如下：（1）劳务分包协议（主责部门：计划协议部），代码：L；（2）物资采购协议（主责部门：物资机械部），代码：WZCG（3）物资租赁协议（主责部门：物资机械部），代码：WZZL；（4）征地拆迁协议（主责部门：综合部），代码：ZQ；（5）人事聘任协议（主责部门：办公室），代码：RS;(6)其他协议（主责部门：承接部门）,代码：QT。协议编号由企业名称简称汉语拼音首字母-标段名称-协议类别、次序号构成。例如：SJHD-S4TS03-L001，代表签订的第1份劳务分包协议，其他协议以此为例，各类协议序号应持续编号。第八条实行协议评审和会签制度。标的额不小于10万元（含）的各类经济协议在正式签订前，需经各部门负责人及项目部领导评审会签后方可办理盖章；标的额不不小于10万元的经济协议，需通过项目部计划协议部及分管领导评审签字后方可办理盖章，严格协议签订程序。第九条实行协议交底制度。协议签订后，协议承接部门应及时组织有关部门或人员进行协议交底，协议交底可采用书面或会议形式，可单个或分批交底，协议交底应明确协议价款、材料机具供应，双方重要权利义务、工作内容等重要事项。第十条实行印章统一管理制度。协议专用章（或项目部公章）由综合办公室统一管理，协议立案章由计划协议部统一管理，并实行专人保管制度。协议用章不准携带外出，必须携带的，须经项目负责人指示授权后开具借据，指定二人以上保管方可借给，并编号登记；严禁在空白文本上盖章，原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。第十一条协议承接部门不得采用贿赂、账外暗中收受或予以对方单位或个人回扣等不合法手段签订协议。第十二条签订协议的程序和规定1.前期调查：协议签订前应充足调查对方的资信状况、履约能力、资质证照的有效性和合法性等综合实力，对协议风险进行充足预估，假如条件不符，不予签订协议。2.协议谈判和起草：协议谈判和起草由协议承接部门牵头组织，计划协议部负责监督和指导。协议谈判应由具有协议谈判经验并具有对应技术、经济和法律知识的人员负责；协议起草原则应使用企业或规范范本，严格遵遵法律、法规和有关规章...
