如何做好员工辞退面谈说要解雇员工的不是HR,但这项工作冲在前头的是HR
这是HR在日常工作中无法回避的一项任务,而解雇面谈则是解雇员工的关键环节
如果处理不当可能引发劳动争议,所以,解雇员工如何做好面谈
解雇面谈中的四个基本问题在进行解雇面谈时,需要重点关注四个方面的问题,即由谁通知(Who)、何时通知(When)、何地通知(Where)和如何通知(How)
1由谁通知选择进行解雇面谈的主体十分重要
解雇面谈的主体应该是直线经理,而不是高层管理者或人力资源部门
相对于公司的其他管理人员,员工更加信赖其直线经理,如果由直线经理通知,也能让员工感到经理对他的重视和关爱,即使被解雇也比较容易接受
如果是辞退,那么直线经理已经掌握了进行解雇面谈所需信息,因此可对整个面谈有更准确的把握;如果是裁员背景下的解雇,直线经理也需要在面谈时将原因向员工解释清楚
在面谈时,可以有第三方在场,例如人力资源部门的代表,但进行解雇面谈的主体依然是直线经理
第三方在面谈中充当调节者和见证者的角色:一方面,在面谈过程中员工出现情绪失控或有过激行为的情况时充当调节者,缓和紧张的气氛,使面谈能继续进行;另一方面,也是作为整个谈话的见证者,起到公证的作用
2何时通知多数管理者会尽量推迟解雇面谈时间,直到星期五下午下班之前,在结束解雇面谈后感觉松了一口气,觉得终于完成了这件困难的事情
笔者并不赞同这种做法,选择在星期五下午进行解雇面谈并不是一个很好的选择,因为这种时间安排反而使员工在整个周末都感到焦躁、愤怒和不安,并有可能将这种情绪传递给身边的亲友,使不良情绪继续发酵,员工也会有充分的时间来思考起诉的问题
而在星期一进行解雇面谈,则是一个不错的选择,员工将会有整个星期的时间来寻找新的工作,同时这样的时间安排也会将这次解雇对其他员工的负面影响降到最低
3何地通知许多管理者选择在自己办公室进行解雇面谈,而这并不是一