公文排版格式VIP专享VIP免费

-1-公文格式排版一、设置页面（“页面布局”一“页面设置”）（一）“页边距”1.页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2.纸张方向：纵向。（二）“纸张”纸张大小：A4。确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体”1.主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。2.副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落”1•对齐方式：居中。2.左侧右侧缩进均为0字符。3•特殊格式：无。4.段前段后间距均为0行。5.行距：固定值，28磅。（三）内容要求1.标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2.正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。3.标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。4.标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“字体”1.一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。2.二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。3.三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。4.其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋—GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。5.正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。（二）“段落”1•对齐方式：两端对齐。2.左侧右侧缩进均为0字符。3•特殊格式：首行缩进，2字符。4.段前段后间距均为0行。5.行距：固定值，30磅。（三）内容要求1.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”排序标注。3.公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于XXXX的XX》（XXXX„XXXX"XX号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“„XXXX"”。4.附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1.XXXX”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。5.发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。6.成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“XXXX年XX月XX日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。7.用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。8.附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：XXX；联系电话：XXXX）”。9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使-3-用的标点符号按相应规范执行。四、设置页码（一）一般情况1.奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。2.“页面布局”一“页面设置”一“版式”一页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。3.“插入”一“页码”一“设置页码格式”:选择编号格式“-1--2-，—3—，…”。4.将光标置于第1页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。5.将光标置于第2页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）1.首页不显示页码；只有...