XXXX项目广告位及广告管理规范一、目的1
提升广场整体形象,突出品牌形象宣传,促销活动宣传效果最大化,保证实现公司收益最大化;2
建立标准化的工作程序,确保XXXX项目室内、外广告位策划,招商,广告发布,现场管理等工作有条不紊地进行,明确各部门职责
二、适用范围本制度适用于杭州公司XXXX项目项目广告位管理三、主管责任部门商业部四、执行部门及职责1
广告位招商责任岗位1
1推广策划岗位全面负责XXXX项目广告位的招商和管理工作1
2招商岗位根据推广策划岗位洽谈的室内外广告位进行招商洽谈,招商对象以项目商家为主,原则上不对项目以外商户出租
3推广策划岗位负责人代表公司与广告位承租商家签订《广告位出租协议》2
广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门推广策划岗位负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理
工作范畴包括:2
1负责所有广告位招商标准的拟定;2
2广告协议包括:新签、续签、变更、撤场等;2
3负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促招商岗位负责人必须提前要求商家办理续签或撤场手续;对于未办理任何手续过期悬挂的广告画,招商岗位负责人督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签,同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用
另外推广策划岗位在第一时间安排新的广告画面覆盖安装
4推广策划岗位负责每季度提交一次“广告位管理报表”,报招商岗位、公司领导,督促招商岗位进行空置的广告位招商
广告位现场检查和管理责任部门推广策划岗位负责XXXX项目所有广告位的现场检查和管理:3
1广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明
2广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象
3广告内容是否符合季节性和时效性
4对于首次安装的广告画,负责检查和保证“广告意向审批单”已经获得公司的批复,方可允许供应商安装;3
5常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位;3